Účetní informace. Účetní informace Co je účetnictví

Pro zohlednění transakcí s kupujícími a zákazníky, které se týkají hlavní činnosti organizace, se používá účet 62 V účetnictví je tento účet aktivní-pasivní, odpovídá kreditu účtů 90, 91 a vrubu běžných účtů 50, 51. , atd., a používá se pro zaznamenávání informací o transakcích protistrany a analýzu vzájemného vypořádání.

Podívejme se blíže na kartu účtu v programu 1C: Accounting 8.3.

Chcete-li otevřít Účtovou osnovu, musíte postupovat podle navigační cesty: Hlavní / Nastavení / Účtová osnova.

V tomto okně se provádí přidávání a nastavení podúčtů. Každá organizace samostatně vytváří podúčty pro účet 62 v závislosti na potřebách účetnictví. Standardně se navrhuje vést záznamy v kontextu protistran, smluv, dokumentů o vypořádání s protistranou, jak je uvedeno níže na snímku obrazovky.

Na kartě každého podúčtu máte navíc přístup k nastavení měny, celkového účetnictví a dalších parametrů.

Z formuláře „Účtová osnova“ můžete přejít do informačního registru „Účty pro zúčtování s protistranami“. Kliknutím na hypertextový odkaz „Účty pro vypořádání s protistranami“ může uživatel nastavit účty pro vypořádání s kupujícím, které budou vloženy do všech dokladů vypořádání podle zadaných podmínek. Jako příklad nastavme účet 62.01 jako výchozí pro všechny protistrany, smlouvy a typy vypořádání. V případě potřeby se při specifikaci dalších podrobných podmínek přidávají různé podúčty účtu 62.

Pro analýzu obratu na účtu a identifikaci chyb vygeneruje účetní odbyt sestavu „Rozvaha účtu“, která se nachází podél navigační cesty: Zprávy / Standardní sestavy / Rozvaha účtu.

Musíte vybrat období pro generování zprávy, zadat účet, organizaci a kliknout na tlačítko „Generovat“.

Zpráva zobrazuje rozšířený zůstatek na začátku období, debetní a kreditní obrat za období a rozšířený zůstatek na konci období. Rozvaha je hlavní zprávou pro kontrolu vzájemných zúčtování. Vytvořením výpisu v členění podle podúčtů, protistran a smluv provede účetní odsouhlasení s primární dokumentací a zkontroluje pohyby na účtu 62 před měsíční uzávěrkou.

Chcete-li provést podrobné nastavení, klikněte na tlačítko „Zobrazit nastavení“.

Na kartě „Seskupení“ můžete:

kliknutím na tlačítko „Přidat“ přidáte seskupení sestav z počtu podúčtů pro vybraný účet;

kliknutím na tlačítko „Smazat“ odstraníte seskupení sestav;

Kliknutím na tlačítko „Posunout nahoru“ nebo „Posunout dolů“ změníte pořadí seskupení přehledů:

Na záložce „Výběr“ můžete omezit data, která se mají v přehledu zobrazit. Omezení lze přitom uvalit jak na celý dílčí obsah, tak na podrobnosti dílčího seznamu.

Na záložce „Indikátory“ může uživatel specifikovat pole, která mají být výstupem do zprávy. Při kontrole obratu daňového účetnictví musíte zkontrolovat příznaky „NU“, „PR“, „VR“.

Kromě toho se pro kontrolu pohybů na účtu doporučuje nahlédnout do přehledů:

• Subkonto analýza;
• Analýza účtů;
• Účetní karta;
• Obrat na účtu.

Máte ještě otázky? Odpovíme na ně v rámci bezplatné konzultace!

Programátoři 1C pomáhají účetním každý den tím, že pro ně píší různé aplikace. Někdy ale sami programátoři potřebují pomoc účetního, aby přišli na to, co a jak dělat účetnictví, a tím zdokonalit svůj produkt a opět v konečném důsledku usnadnit účetním život.

co je účetnictví?

Účetnictví je uspořádaný systém shromažďování, evidence a sumarizace informací v peněžním vyjádření o majetku a závazcích organizace a jejich pohybu prostřednictvím průběžného a úplného dokumentárního zaznamenávání běžných obchodních transakcí.

K účetnictví je třeba přistupovat tak, aby zaručovalo vybudování systému, který umožňuje dávat jasné odpovědi na to, kolik a co organizace má, za jakou částku a kde sídlí.

Vedení podvojného a podvojného účetnictví

Každý někdy slyšel výraz „podvojné účetnictví“ nebo „černobílé účetnictví“, kde mluvíme o klamání finančních úřadů, „bílé“ zápisy jsou pro finanční úřad a „černé“ jsou pro interní potřebu, a odrážejí skutečnou situaci ve firmě. Podvojným účetnictvím je třeba rozumět účtování o dvou typech účtů nebo dvou účetních účelech (účetnictví a daňové účetnictví).A při podvojném zápisu se jakékoli změny stavu finančních prostředků společnosti projeví alespoň na dvou účtech, které poskytnou celkový zůstatek: pro Dt (Debet) jednoho účtu a pro Ct (Kredit) druhého.

Jak porozumět rozvaze a odlišit aktiva od pasiv?

Majetek organizace se promítá do levé horní části (obr. 1), jedná se o hotovost na bankovních účtech a v pokladně, dluhy, které někdo organizaci nesplatil, a také zásoby. To vše se nazývá majetek podniku nebo majetek (výraz „máme v majetku“ znamená „mít něco k dispozici z majetku nebo peněz“).

Rýže. 1

A v pravé dolní části se odráží zdroje finančních prostředků organizace (buď komu to podnik dluží, nebo odkud tyto prostředky získal).

Postup vyplňování, formulář výkazu a lhůty pro předložení rozvahy jsou přísně upraveny ustanoveními současné legislativy.

Finanční prostředky nepocházejí odnikud a nemizí nikam. A jelikož existuje majetek, musí existovat i závazky (závazky). Část prostředků pocházela od vlastníků podniků ve formě autorizovaného kapitálu; dluh společnosti vůči nim je zaúčtován na příslušném účtu („Autorizovaný kapitál“). A některé prostředky přišly do organizace jako bankovní úvěr nebo dluhová půjčka od dodavatele - závazky vůči dodavateli nebo zhotoviteli, závazky zohledňují i ​​výši dluhu na mzdách a daních, u kterých ještě neuplynula výplatní a platební lhůta přijít, tedy dluh vůči protistranám a zaměstnancům. A v rozvaze se výše majetku (aktiv) musí rovnat součtu všech závazků (pasiv) a základního kapitálu. Odpovědnost je v podstatě informace o lidech a organizacích, které poskytly majetek našeho podniku.

Typy účtů a vztah mezi Aktivními účty a Aktivy v rozvaze

Logicky se účty, které pracují s majetkem organizace, tedy aktivy, nazývají Aktivní a účty, které pracují se závazky, se nazývají Pasivní. Právě zůstatky těchto účtů se promítají do rozvahy.

Zůstatek na začátku a na konci období

Zůstatek je v podstatě zůstatek k určitému datu. Například na vánočním stromku 1. ledna bylo 100 hraček a 31. ledna pouze 89, což znamená zůstatek 1. ledna = 100 hraček a zůstatek 31. ledna = 89 hraček.

Všechny účetní výkazy se připravují za určité časové období, které má datum začátku a konce, takže existují pojmy „Zůstatek na začátku období“ a „Zůstatek na konci období“. V našem případě, pokud sestavíme zprávu o hračkách od 1. ledna do 31. ledna, pak 1C zobrazí počáteční zůstatek k 1. lednu 00 hodin 00 minut a konečný zůstatek k 31. lednu, 23 hodin 59 minut.

Obrat na účtu

Obraty jsou všechny výnosové a nákladové transakce v rámci určitého období. A pokud sestavíte sestavu skladových zůstatků za červenec, tak se do obratu započítají všechny příjmové a výdajové doklady, které vznikly od 1. července do 31. července. Celková částka kapitalizovaná nebo vynaložená během období se nazývá konečný obrat.

V účetnictví lze obrat rozdělit na debetní, kdy se výše tržeb zobrazuje na aktivních účtech, na pasivních účtech - výše splaceného dluhu a kredit. Ukazují výši odepsaných prostředků na aktivních účtech a na pasivních účtech výši zvýšeného dluhu.

Aktivní-pasivní účty

Někdy při práci s odpovědnými osobami mohou nastat potíže, pokud jde o sladění účtů. Společnost například vydala Ivanov I.I. 100 rublů, ale dosud nepotvrdil výdaje s dokumenty, což znamená, že společnost se domnívá, že má v současné době naše prostředky v kapse (100 rublů), Ivanov I.I je považován za našeho dlužníka a tento dluh ve výši 100 rublů se promítne do na vrub účtu a budou zahrnuty do aktiv rozvahy. Ale pokud Ivanov I.I. Na vlastní náklady jsem si cestou do práce koupil užitečnou sešívačku za 200 rublů a předal šek účetnímu oddělení, poté společnost uzná svůj dluh vůči Ivanovovi a on se stane naším věřitelem, což znamená, že musíme vrátit jeho peníze mu. Ale dokud se mu peníze nevrátí, dluh se zohledňuje jako kreditní zůstatek na účtu na straně pasiv rozvahy.

Vždy je třeba pamatovat na kontrolní pravidlo: aktivní účet nemůže mít kreditní zůstatek, pasivní účet nemůže mít debetní zůstatek a aktivní-pasivní účet může mít zároveň kreditní i debetní zůstatek. Aktivně-pasivní účty se tedy mohou promítnout do aktiv i pasiv rozvahy.

Všechny debetní zůstatky na aktivních a aktivních-pasivních účtech jsou zobrazeny jako aktiva rozvahy a všechny kreditní zůstatky na pasivních a aktivních-pasivních účtech jsou zobrazeny jako pasiva.

Primární dokumenty

Primární dokument potvrzuje právní platnost provedené obchodní transakce. Jedná se o fakturu, pokladní příkaz, certifikát atd. Faktura však není primární dokument, protože je přílohou faktury nebo úkonu. Pro příjem odpočtu DPH je potřeba faktura, ale pouze z faktury bez faktury nebude možné získat odpočet. Finanční úřady nemusí takovou operaci započítat a v důsledku toho bude rozvaha sestavena chybně, což může mít za následek pokutu a další potíže.

Odraz transakcí na účtech

Elektroinstalace (obr. 2) čtěte následovně: Vložte jej do Pokladny (v Debetu), převezměte jej z Běžného účtu (z Kredit). Debet je vždy vlevo a kredit vpravo.

Rýže. 2.

Otevření účtu

Založit účet znamená provést na něm první účetní transakci Dt nebo Ct, pokud byl zpočátku zůstatek na tomto účtu nulový.

Uzavření měsíce a uzavření účtu

Aby bylo možné zjistit finanční výsledek činnosti společnosti za vykazované období (měsíc), musí být toto vykazované období uzavřeno.

V účetnictví jsou kalkulační účty, ty by měly mít na konci každého měsíce nulové zůstatky. A v průběhu měsíce odrážejí debety a kredity těchto účtů obraty, které zvláštní účetní postup „uzávěrka měsíce“ převádí na účty zisků a ztrát. Když účetní uzavře měsíc, vypočítá se finanční výsledek činnosti podniku za měsíc a prvního ledna - roční finanční výsledek, který připadne na účty nerozděleného zisku. Tomu se říká „reformace rozvahy“.

V 1C: Účetnictví se uzávěrka měsíce spouští dvěma kliknutími Operace - Uzavření měsíce.

Rozdíl mezi odesláním a provozem

Když dojde k nějakému pohybu na účtech, ukáže se, že jsme vzali prostředky z jednoho účtu, bylo jich tam méně a byly převedeny na jiný a nyní za ně, zhruba řečeno, dlužíme na prvním účtu. To znamená, že jsou ovlivněny oba účty, debet jednoho a kredit druhého. A účetní zápis pro tyto dva se nazývá zaúčtování. Všechny zápisy provedené na základě primárních dokumentů se nazývají transakce.

Korespondence s účtem

Na Západě jsou povoleny složité transakce, kdy je jeden účet připsán, několik je odepsáno a naopak, a sbírka transakcí, kdy je několik účtů připsáno a několik odepsáno. Ve složitých transakcích se každá transakce bude skládat z několika závislých položek. Při práci s takovou transakcí je kontrolována rovnost součtu všech kreditních a debetních záznamů jedné transakce a není porušeno pravidlo podvojného záznamu. Ale schopnost analyzovat obrat mezi účty je ztracena. Nelze zjistit, za jakou konkrétní částku bylo přijato zboží (zejména zboží, nikoli materiál atd.) od dodavatele (zejména dodavatele, nikoli od zaměstnanců). Jednoduše můžete analyzovat zůstatky a obrat pro jeden konkrétní účet.

1C: Podnik zavádí obě účetní schémata.

Účty, které nejsou zohledněny v rozvaze

Říká se jim podrozvahové. Zohledňují zboží, které je odebíráno na provizi a není majetkem společnosti, dlouhodobý majetek pronajatý atd. Výjimkou z pravidla podvojného účetnictví jsou podrozvahové účty. Když se generuje účtování na podrozvahový účet, pak:

V ruském účetním systému s korespondencí není nutné uvádět odpovídající účet.

U západního účetního systému bez korespondence není potřeba vytvářet další záznam (s opačným typem pohybu).

Účty a podúčty

Účty mají čísla skládající se z celých čísel: 10 (materiál), 41 (zboží), 60 (vypořádání s dodavateli) atd. a podúčty mají zlomková čísla: 10,10 (speciální materiály ve skladu), 41,2 (zboží při maloobchodním vyjednávání ), 60,2 (vydané zálohy v rublech). Čísla lze oddělovat nejen tečkou, ale i pomlčkou, případně i mezerou. Zůstatek konkrétního účtu se rovná součtu zůstatků všech jeho podúčtů. Totéž platí pro revoluce. Ale u aktivních-pasivních účtů jsou data kombinována nezávisle, zvlášť pro debetní a kreditní.

Jaký je rozdíl mezi syntetickým a analytickým účetnictvím?

Syntetika účtuje účty a podúčty a analytická účtuje s další analytikou (v 1C - pro podúčty) a každá transakce může mít několik podúčtů (v 1C: účtování až 3).

Typ subconto je typ prvku (Protistrana, Nomenklatura) a subconto je specifický prvek určeného typu, například „Coca-Cola LLC“ z adresáře „Protistrany“ a „Tabulka“ z „Nomenklatury“. “.

Pokud účtování na podúčtech podrobně popisuje konkrétní účet jako celek, lze účtování na analytických účtech provádět současně podle několika analytických parametrů. Například „Produkty a sklady“: jeden sklad může obsahovat zboží různých typů a naopak stejný produkt se může nacházet v různých skladech.

Rovnováha se zhroutila a rozšířila

Vezměme si aktivní-pasivní účet „Vyrovnání s odpovědnými osobami“. Slouží k vyúčtování peněz, které se dávají zaměstnancům za vykazování. Z názvu účtu není zcela jasné, komu přesně byly peníze dány nebo dluženy, proto jsou zavedeny další analýzy zaměstnanců. V 1C je to implementováno v podúčtu „Zaměstnanec“.

Řekněme, že během měsíce jeden zaměstnanec nahlásil přijaté peníze (Dt Výdaje, Kt Zúčtování s odpovědnými osobami), druhému byly peníze vydány (Dt Zúčtování se odpovědnými osobami, Kt Hotovost) a třetí se nehlásil a zůstal v dluhu. do společnosti. Při sestavování zůstatku za měsíc jsou informace shrnuty a vy se potřebujete rozhodnout, zda zůstatek na účtu „Zúčtování s odpovědnými osobami“ zapíšete do majetku nebo závazku?

Rýže. 3

Podívejte se na tabulku (obr. 3), abyste viděli, co se stane, když snížíme rovnováhu. Získáme aktivní-pasivní účet s nulovými zůstatky. To znamená, že nám někdo dluží 1300, my někomu 1300 a nakonec nikdo nikomu nic nedluží, což samozřejmě není pravda. Z tohoto důvodu nelze v rozvaze vykázat zůstatek zúčtovacích účtů, které zahrnují účet „Zúčtování s odpovědnými osobami“, jedná se o porušení PBU 4/99 a PVBUBO. Pouze rozšířený zůstatek bude moci zobrazit zůstatek pro každého konkrétního zaměstnance, debetní i kreditní, a v 1C je to implementováno pro každý podúčet. Zůstatky na jiných účtech můžete shrnout.

Kvantitativní účetnictví

Kromě syntetického účetnictví můžete organizovat údržbu jiných typů účetnictví. U některých typů firemních fondů musí být informace uchovávány také v kvantitativním (přirozeném) vyjádření. Jsou to téměř všechna hmotná aktiva: zboží, materiály, výrobky atd. Naturální účetnictví znamená, že na některých účtech budou uloženy i informace o kvantitativním účetnictví, protože například není jasné, zda se má u pokladny zohledňovat počet mincí nebo kusů papíru? Přidání zdroje „Množství“ do účetní evidence (účetní charakteristika - Kvantitativní) poskytuje kvantitativní účtování.

Účetnictví ve více měnách

Pokud vedeme účetnictví v Rusku, pak účetní měnou je ruský rubl. Manažerské účetnictví vyžaduje výběr měny, jejíž směnný kurz je nejstabilnější. Dříve to byl americký dolar, ale nyní je to především euro nebo rubl. Víceměnové účetnictví umožňuje oceňování jednotlivých aktiv a evidenci obchodních transakcí v jiných měnách, nejen v měně účetní. Účetnictví odráží částku v měně transakce a její ekvivalent v účetní měně podle směnného kurzu stanoveného centrální bankou v den transakce.

Víceměnové účtování je přidáno přidáním dimenze „Měna“ do evidence, políčko „Rozvaha“ musí být odškrtnuté. Vzhledem k tomu, že směnný kurz se denně mění, není možné kontrolovat zůstatek u několika měn. A směnné kurzy jsou uloženy v registru informací, ze kterého můžete prostřednictvím tabulky „Poslední řez“ získat měnu, která je relevantní v době zaúčtování.

Účetnictví ve třech měnách

Stává se také, že základní měnou společnosti je ruský rubl, jako účetní měna je zvolen dolar a transakce probíhá v eurech, poté musí být měna transakce převzata v eurech a bude to již tříměnové účetnictví , ve kterém je zaveden pojem křížový kurz, tedy rozdíl mezi kurzovými transakcemi a účetním měnovým kurzem.

Například při uzavírání transakce za 10 000 eur s účetní měnou „dolar“ máme křížový kurz = 40/31.

Částka transakce v eurech * Křížový kurz = Částka transakce v účetní měně, tzn. v dolarech.

10000€ * 40/31 = 12903 $

Několik rozvah nebo účetnictví pro holdingové společnosti

Tento typ účetnictví je implementován na principu víceměnového účetnictví, stačí zaškrtnout políčko „Rozvaha“, abyste mohli kontrolovat zůstatek několika podniků. Tímto způsobem můžete rozdělit rozvahy nejen podle nezávislých podniků, ale také podle oblastí finanční odpovědnosti.

Ředitel a majitel jsou různé pojmy

K rozvoji jakéhokoli podnikání potřebujete počáteční kapitál. Například Ivanov investoval do svého podnikání 1000 rublů. V tomto příkladu je vlastníkem a ředitelem stejná osoba, sám Ivanov. Ivanov jako vlastník předal prostředky do oběhu Ivanovovi jako řediteli. A v účetnictví je uvedeno, že ředitel Ivanov má 1000 rublů v hotovosti a dluží tuto tisícovku majiteli Ivanovovi.

Abychom to shrnuli, můžeme s jistotou říci, že kompetentní programátor 1C, aby úspěšně vyřešil úkoly, které mu účetní stanoví, nemusí nutně několik let studovat účetnictví na ústavech. Je důležité zvládnout základní pojmy a principy, které vám umožní harmonicky pracovat v tandemu s účetními.

Jak generovat sestavy v účetním programu 1C 8.3: rozvaha (obecná),účetní rozvaha, analýza účtu, karta účtu, obrat účtu, analýza subkonto?

V programu 1C 8.3 je Účetnictví 3.0 tvořeno především obratem mezi debety a kredity účetních účtů.

Podívejme se na nejpotřebnější zprávy. Ve skutečnosti program poskytuje bohatý výběr reportů a flexibilní práci s nimi. Při vedení účetnictví lidé zpravidla používají 5–6 sestav. Zvýrazněno na obrázku:

• rozvaha (obecná)
• účetní rozvaha
• analýza účtu
• kartu účtu
• obrat na účtu
• subkonto analýza

Potřeba a důležitost dalších výkazů závisí na daňovém režimu a individuálních preferencích. Pokud vám tyto zprávy nestačí, můžete zkusit získat potřebné informace pomocí 1C Universal Report.

Tento článek popisuje obecné principy práce s přehledy a uvádí některé příklady.

Obecné zásady práce se zprávami v 1C 8.3

Reporty jsou nezbytné především pro analýzu a identifikaci chyb v účetnictví.

Nejúplnější a nejobecnější obrázek poskytuje „Bilance obratu“.

Obvykle je nejjednodušší začít vytvořením tohoto výpisu, který bude obsahovat souhrnné informace o všech účetních účtech, včetně účtů podrozvahových.

Po vytvoření „Rozvahy obratu“ můžeme získat přepis na účet, který nás zajímá. Chcete-li to provést, musíte dvakrát kliknout na výši obratu, která nás zajímá za určité období:

Nyní máme pro tento účet přístup k několika možnostem přehledů.

Všechny přehledy mají navíc vlastní nastavení. Přístup k nastavení lze získat kliknutím na tlačítko „Zobrazit nastavení“. V okně, které se otevře, můžete nakonfigurovat, jak bude sestava vypadat. Budou účty rozšířeny na podúčty nebo bude nutné zobrazovat podrozvahové účty a podobně. Nastavení je přehledné a není složité.

Tyto zásady platí pro většinu účetních výkazů.

Zde je několik příkladů práce s přehledy.

Příklady práce s reporty 1C

Například: „Karta účtu“ a „Analýza účtu“. „Analýza účtu“ vám umožňuje analyzovat obrat na účtu.

Příklad analýzy účtu 60 za rok:

Přehled Karta účtu poskytuje podrobnosti až po zaúčtování. Můžete si vyzvednout primární a porovnat jej s detaily:

Některé další funkce

• Zprávy implementují funkci výpočtu přidělených částek:

• Zprávu můžete také odeslat e-mailem kliknutím na tlačítko obálky.

Na základě materiálů z: programmist1s.ru

Přátelé, dnes bych svůj článek rád věnoval nastavení OSV v programu 1C Accounting 8.3. Nápad napsat taková doporučení vznikl po neustálé komunikaci s klienty, zejména těmi, kteří začínají pracovat v programech 1C. Moje tipy vám pomohou nastavit nejen OSV, ale i kterýkoli ze standardních sestav v programu Účetnictví 8.3.

Obecně tedy OSV v programu 1C Accounting 8.3 vypadá takto:

V této podobě není rub příliš informativní. Chcete-li jej změnit, musíte použít tlačítko „Zobrazit nastavení“.

Ve formuláři, který se otevře, na první záložce „Seskupení“ doporučuji zaškrtnout políčko „Podle podúčtů“

Nyní bude SALT vypadat takto, s každým účtem rozděleným na podúčty.

Mnoho uživatelů se zvídavou myslí se často ptá, proč je na kartě „Seskupení“ tlačítko „Přidat“ a co nám poskytuje pro přizpůsobení.

Podívejme se. Zrušte zaškrtnutí políčka „Podle podúčtů“ a pomocí tlačítka přidejte účet, například 10 se zaškrtávacím políčkem „Podle podúčtů“ a prázdným podúčtem.

Výsledkem bylo toto OSV. S podrobnostmi pro podúčty pouze jednoho 10. účtu a zbytek účtů bez podrobností.

Ještě jednou se vraťme k nastavení na první záložce. V buňce „by subconto“ klikněte na tři tečky a v zobrazeném seznamu vyberte například položku.

Tvoříme SŮL a máme takovou krásu s podrobnostmi o 10. účtu podle podúčtů a podle nomenklatury.

Pokračujme ve studiu nastavení sestavy (vrátil jsem SALT do detailingu podle podúčtů všech účtů) a přejděte na kartu „Výběr“. Pokud pracujete s podrozvahovými účty, doporučuji zaškrtnout příslušné políčko.

Poté se ve spodní části SALT objeví údaje o podrozvahových účtech:

Pokračujeme ve studiu možností nastavení OSV. A na kartě „Indikátory“ zaškrtněte políčko NU. To nám umožní vidět data v oběhu nejen pro účetnictví, ale také pro daňové účetnictví. V přehledu můžete zobrazit trvalé a dočasné rozdíly.

Na kartě „Další pole“ můžete zaškrtnutím políčka zobrazit název účtu. To je pohodlné, protože ne každý účetní si pamatuje název toho či onoho účtu v účtové osnově.

Po všech našich nastaveních se v rozvaze zobrazí informace o podúčtech všech účtů, údaje o účetnictví a daňovém účetnictví a také názvy účetních účtů.

Někdo obzvláště zvědavý se ptá v nastavení na kartě „Expanded balance“, proč a jak ji používat? Pro ilustraci tohoto nastavení se vraťme k původní podobě SALT bez podúčtů.

Podívejme se na účet 62. Vzhledem k tomu, že tento účet je aktivní-pasivní, není jasné, že zůstatek 283957,56 je to, co nám kupující dluží, nebo je výše dluhu kupujících o tolik větší než náš dluh za zásilku? Samozřejmě je snazší rozšířit 62 na podúčty, ale můžete použít rozšířený zůstatek, aniž byste museli procházet podúčty:

Nyní vytvoříme rozvahu. Toto je výsledek, který vidíme v 62. počítání. Zůstatek se magicky změnil na dvě částky:

Poslední záložka v přizpůsobení sestav vám pomůže změnit náladu vašich sestav, tzn. nastavit barvu pozadí, barvu textu, ohraničení.

Navíc ve spodní části okna této záložky můžete zobrazit název zprávy, měrné jednotky a podpis. To je nutné, pokud potřebujete vytisknout SŮL.

No a třeba tuhle náladu jsme dostali v programu.

A na závěr pár slov o nových funkcích programu 1C Accounting 8.3. Někdy je potřeba porovnávat například rozvahy za dva měsíce. Můžete si samozřejmě vytisknout obě OCB a porovnat je na papíře, ale chci vám ukázat, jak je zobrazit na ploše programu.

Takže tvoříme dvě OSV. Dostanete dvě záložky:

Klikněte pravým tlačítkem myši na název jakékoli rozvahy a z navrhované nabídky vyberte „Zobrazit spolu s ostatními (svisle)“ (nebo vodorovně, jak je pro vás výhodné) a vyberte druhou SŮL.

Výsledkem bylo, že jsme na obrazovce mohli vidět dvě prohlášení současně.

No, to je vše, co jsem vám dnes chtěl říct.

Pracujte v programech 1C s radostí!

Vaše konzultantka, Victoria Budanova, byla s vámi.

Připojte se k našim skupinám na sociálních sítích. sítí. Čím více otázek nám položíte, tím snáze najdeme témata pro budoucí články.

V programu 1C 8.3 je Účetnictví 3.0 tvořeno především obratem mezi debety a kredity účetních účtů.

Podívejme se na zprávy, které jsou podle mého názoru nejpotřebnější. Ve skutečnosti program poskytuje bohatý výběr reportů a flexibilní práci s nimi. Při vedení účetnictví lidé zpravidla používají 5–6 sestav. Zvýraznil jsem je na obrázku:

• rozvaha (všeobecná);
• účetní rozvaha;
• analýza účtu;
• účetní karta;
• obrat na účtu;
• subkonto analýza.

Potřeba a důležitost dalších výkazů závisí na daňovém režimu a individuálních preferencích. Pokud vám tyto zprávy nestačí, můžete zkusit získat potřebné informace pomocí.

V tomto článku se chci podívat na obecné principy práce s reporty a uvést některé příklady.

Reporty jsou nezbytné především pro analýzu a identifikaci chyb v účetnictví.

Nejúplnější a nejobecnější obrázek poskytuje „Bilance obratu“.

Obvykle je nejjednodušší začít vytvořením tohoto výpisu, který bude obsahovat souhrnné informace o všech účetních účtech, včetně účtů podrozvahových.

Získejte 267 videolekcí na 1C zdarma:

Po vytvoření „Rozvahy obratu“ můžeme získat přepis na účet, který nás zajímá. Chcete-li to provést, musíte dvakrát kliknout na výši obratu, která nás zajímá za určité období:

Nyní máme pro tento účet přístup k několika možnostem přehledů.

Všechny přehledy mají navíc vlastní nastavení. K nastavení se dostanete kliknutím na tlačítko „Zobrazit nastavení“. V okně, které se otevře, můžete nakonfigurovat, jak bude sestava vypadat. Budou se účty členit na podúčty, zda je nutné zobrazovat podrozvahové účty a podobně. Nastavení je jasné a nekomplikované; nebudu popisovat úplně všechno.