Proč jsou potřebné nomenklaturní charakteristiky? Proč jsou potřebné vlastnosti položky Povolení možnosti používat vlastnosti položky

Podívejme se na možnosti a nastavení účtování zboží podle charakteristik v programu 1C: Trade Management 8 (rev. 11.3).

Jaké jsou vlastnosti položek v 1C?

Charakteristikou jsou kombinace spotřebitelských vlastností zboží zaznamenané v 1C, které umožňují podrobné účtování položek.

Pokud společnost prodává boty, obvykle se její modely navíc berou v úvahu podle barev a velikostí. V tomto případě v 1C můžete zadat modely bot (řekněme „dámské boty“) jako nomenklaturu a otevřít pro ně vlastnosti charakteristik „Barva“ a „Velikost“.

U položky „Tabulka“ lze nastavit vlastnosti vlastností „Materiál“, „Barva“ atd.

Vlastnosti položky konfiguruje a zadává do programu uživatel. Pro jednu položku lze otevřít libovolný počet charakteristik.

Použití charakteristik

Kdekoli se používá nomenklatura, lze údaje vzít v úvahu z hlediska charakteristik, včetně:

• ve všech skladových účetních dokladech (příjem zboží, zásilka, pohyb atd.);
• v objednávkách od zákazníků a objednávkách dodavatelům;
• při výpočtu ceny položky;
• v cenotvorbě;
• při plánování prodejů a nákupů zboží;
• ve všech přehledech položek.

Níže uvedený obrázek ukazuje prodejní doklad se zadanými vlastnostmi produktu. U položky nomenklatury (model obuvi „Dámské polosezónní boty“) jsou uvedeny 4 vlastnosti: velikost, barva, plnost, typ kůže. U každé funkce je uvedeno množství a cena.

Je důležité, aby při samotném příjmu nebo expedici zboží klient nebo skladník viděl, zda tento produkt splňuje vlastnosti uvedené v dokladech. To znamená, že charakteristika musí popisovat specifické fyzikální vlastnosti položky nomenklatury.

Ještě jeden bod: pokud je produkt zohledněn podle jeho vlastností, bude nutné je uvést ve všech obchodních a skladových dokladech: při nákupu, přepravě, pohybu, v objednávkách od zákazníků a dodavatelů.

Při použití charakteristik se skladové účetnictví provádí přesně na charakteristiku, jednotka skladového účetnictví je „Položka + charakteristika“. Ostatní vlastnosti produktu (jako je číslo artiklu, dodavatel, cenová kategorie atd.) se však nastavují na úrovni položky.

Rozdíly a výhody účtování zboží podle vlastností jsou popsány v našem článku.

Nastavení systému pro použití charakteristik

Základní možnost využití vlastností produktu v 1C je umožněna pomocí funkční možnosti „Product Characteristics“ v nastavení produktu.

Kmenová data a správa / Nastavení kmenových dat a sekcí / Číselník

Odpovídající příznak je dostupný v podsekci „Účetní sekce“.

Pokud je povoleno použití vlastností produktu, pak ve všech „komoditních“ dokumentech v tabulkové části „Produkty“ bude sloupec „Charakteristiky“. To však neznamená, že vlastnosti musí být nutně použity pro všechny produkty. Pokud u produktu není zadáno účtování charakteristik, zůstane tento sloupec v dokladech prázdný.

Nastavení typu položky

Nutnost zohlednit vlastnosti konkrétních položek položky je nastavena v nastavení typu položky.

Otevřeme si adresář typů nomenklatury.

Referenční údaje a správa / Referenční údaje / Klasifikátory nomenklatury / Typy nomenklatury

Vytvořme nový pohled s typem „Produkt (bez účetních funkcí)“.

Na záložce „Základní“ zaškrtněte příznak „Charakteristiky“ a poté vyberte pořadí, ve kterém budou použity. K dispozici jsou tři možnosti použití charakteristik:

• Běžné nomenklatury pro tento typ jsou;
• Společné s jinými typy nomenklatury;
• Jednotlivec pro nomenklaturu.

V příkladu ponecháme první možnost.

Zapišme a zavřeme typ položky.

Pokusme se vytvořit nomenklaturu tohoto typu a ujistěte se, že dokumenty pro ni budou vyžadovat uvedení charakteristik.

Otevřeme adresář nomenklatury.

Referenční údaje a administrace / Referenční údaje / Nomenklatura

Pohled, který jsme vytvořili, se objeví v pravém panelu referenční knihy v seznamu pohledů a vlastností.

Vybereme tento typ a vytvoříme novou položku tohoto typu. Pak to zapíšeme a zavřeme.

Použití charakteristik položky umožňuje podrobně zpracovat transakce produktů a zůstatky skladu až na úroveň vlastností položky.

Konkrétní příklad - při prodeji bot záleží nejen na modelu, ale i na barvě a velikosti při prodeji kabelu je potřeba detailně upřesnit průřez vodičů, „jádro“ v kabelu atd.

Samozřejmě existuje jednoduché východisko – pro každou velikost/barvu/průměr jader si vytvořte samostatnou názvoslovnou kartu. Dojde však k nepřiměřenému rozšiřování nomenklaturního adresáře a také je značně problematické seskupovat takové produkty např. v přehledech (tj. podívejte se např. na to, kolik prodejů bylo u konkrétního modelu obuvi).

Nejprve vám ukážu, kde je funkce vlastností zapnutá:

Pro použití charakteristik může být několik možností:

• nepoužívané
• společné pro tento typ nomenklatury,
• společné pro jiný typ nomenklatury,

Vytvoření typu položky

Varianta je definována na úrovni typu položky:

Vytvořme si například kartu položky s pohledem Obuv a rozvedeme účtování podle velikosti.

Vytvořme nový typ položky a povolme účtování podle charakteristik.

Obecné charakteristiky pro typ položky

Protože vytvořte zobrazení Boty a poté vyberte typ charakteristiky Společné názvosloví pro tento typ(protože nemá smysl mít pro každou položku vlastní rozsah velikostí):

V seznamu vlastností uvádíme nové:

Výsledkem bude seznam:

Při vytváření položky se okamžitě vyplní nastavení vlastností:

Individuální vlastnosti pro položku

Nyní vyplníme druhý typ nomenklatury Kabelové výrobky, v této situaci (vzhledem k široké škále kabelů) použiji individuální charakteristiky pro nomenklaturu:

Vytvořte kartu položky:

Protože vlastnosti jsou individuální, pak pro každý produkt budete muset vytvořit seznam dostupných charakteristik (jako vlastnost budu brát počet žil kabelu):

Pokud je položka účtována podle charakteristik, zobrazí se v seznamu s následující ikonou:

Při výběru takových položek pro dokumenty se po výběru položky zobrazí okno s možností:

Vytvořme doklad pro nákup zboží na nové položky. Jediný rozdíl zde od obvyklé nomenklatury je vyplněný sloupec v tabulkové části:

Přehledy také obsahují charakteristiky:

U takové nomenklatury lze stanovit ceny jak obecné (stejné pro všechny charakteristiky), tak samostatně pro každou charakteristiku:

Při tisku doprovodných dokumentů se také zobrazí charakteristiky:

Použití více vlastností v charakteristice

Dříve jsme jako charakteristiku používali specifickou vlastnost – velikost pro boty a „šířku“ pro kabely. Ale co když je potřeba použít ne jednu, ale hned několik vlastností?

V takové situaci přichází k záchraně mechanismus dalších detailů.

Nejprve přidáme další podrobnosti, abyste to mohli provést, musíte je nejprve povolit:

V kartě typu položky uvedeme 2 další podrobnosti - barvu a velikost:

Pro barvu nastavíme seznam možných hodnot:

Na přání můžeme nakonfigurovat automatické generování jména, například kombinací barvy a velikosti:

Nyní při zadávání nové charakteristiky potřebujete pouze barvu a velikost:

Název se vyplní automaticky podle šablony:

Vytvoříme nový pořizovací doklad a vybereme tam nové charakteristiky:

Zobrazme zprávu o zůstatcích a dostupnosti:

Nyní ukážu vlastnosti „v celé jejich kráse“ – například odstraníme zbytky všech bílých dětských mokasín. Chcete-li to provést, přidejte do přehledu vlastní filtr:

Zpráva nyní obsahuje pouze nezbytné informace:

Že. Jako charakteristiky můžete použít nejen konkrétní vlastnost produktu, ale i jejich kombinaci a následně v reportech sbírat informace v kontextu každé takové vlastnosti zvlášť.

Pokud nevíte, zda potřebujete použít charakteristiky nebo jen jiné názvoslovné karty, doporučuji vám řídit se tímto pravidlem: pokud existuje skupina podobných produktů, které se liší v nějaké vlastnosti a mají stejné číslo artiklu, měli byste použít charakteristiky; pokud se jedná o artikl, pak musíte orazítkovat samostatné karty položek.

Při používání charakteristik pamatujte na to, že při výměně s účetnictvím nebudou nahrány (jelikož nevedou evidenci charakteristik), tzn. tam ztratíte analýzu barvy/velikosti/průměru jader atd. Pokud jsou tyto informace důležité pro účetní program, pak by se charakteristiky měly opustit.

Charakteristiky slouží ke specializaci a rozšíření možností položkového účetnictví. Může to být velikost produktu, barva, materiál atd.

Při standardním vytváření charakteristiky může uživatel vyplnit její pracovní název. Chcete-li tedy například uvést několik vlastností v názvu charakteristiky, musíte je vyplnit ručně:

Obrázek 1. Již jsme vám řekli, jak přidat další podrobnosti k hodnotám adresářů a dokumentů. Nyní si ukážeme, jak vám přidání dalších podrobností do referenční knihy charakteristik položek usnadní práci s nimi.

Konfigurace „1C: Trade Management 11“ umožňuje přizpůsobit vzhled názvu hodnoty adresáře, která se zobrazuje v systému a na tisku. Podívejme se, jak to lze provést na příkladu konkrétního internetového obchodu.

Jak vytvořit typ produktu „Bundy“ pro internetový obchod s oblečením?

1. Pro další podrobnosti a vlastnosti objektů umožňujeme jejich použití v nastavení systému (Administrace – Obecná nastavení – Další podrobnosti a informace).

2. Chcete-li vytvořit nový typ položky, přejděte do referenční knihy „Typy položek“ (NSI – Nastavení a referenční knihy) a přidejte nový typ položky:

Obrázek 2
3. Vyplňte základní pole a vyberte typ použitých charakteristik. Chcete-li nastavit obecné charakteristiky pro celý typ položky, vyberte požadovanou položku.

To vám zabrání vytvářet stejné charakteristiky pro podobné položky produktů. Pokud potřebujete vytvořit jedinečné vlastnosti, vyberte „Individuální pro položku“.

4. Přejděte na kartu „Další podrobnosti“ a přidejte nové hodnoty do seznamu „Podrobnosti dalších charakteristik“.

5. Zadejte název dalšího atributu a hodnoty, které může nabývat:

Obrázek 3 6. Přidejte několik dalších podrobností, které jsou nezbytné k podrobným charakteristikám a uložení změn tvaru:

Obrázek 4.
Nyní při vytváření charakteristiky bude vhodné zadat parametry do příslušných polí:

Obrázek 5. 7. Chcete-li nastavit automatické vyplňování názvu pro charakteristiku, otevřete formulář typu položky a přejděte na kartu „Šablony jmen“. Klikněte na tlačítko "Upravit" vedle pracovního názvu charakteristiky:

Obrázek 6. 8. V zobrazeném formuláři pro úpravu vzorce nakonfigurujte formát názvu. Na levé straně formuláře jsou k dispozici k výběru podrobnosti charakteristik (včetně těch, které jste vytvořili dodatečně), na pravé straně - operátory a funkce.

Dvojitým kliknutím na každý prvek jej přidáte do vzorce (prvek je přidán do hranatých závorek, což znamená, že jeho hodnota bude nahrazena), textové hodnoty se zadávají z klávesnice a zahrnou se do „uvozovek“. Prvky jsou navzájem spojeny znaménkem „+“. Správnost vyplnění můžete zkontrolovat kliknutím na tlačítko „Zkontrolovat vzorec“:

Obrázek 7.
Uložte vzorec pro pojmenování a typ nomenklatury. Nyní vytvořte novou charakteristiku položky.

9. Při vyplňování specifikace nemusíte hned zadávat její pracovní název. Po zadání údajů a záznamu klikněte na tlačítko „Vyplnit šablonu“. Název bude napsán podle šablony, kterou jste nakonfigurovali dříve.

Není nutné mačkat tlačítko: při nahrání formuláře se název automaticky vyplní podle šablony:

Obrázek 8
V důsledku toho nyní váš seznam charakteristik položky vypadá takto:

Obrázek 9.
Máte nějaké dotazy?

O hobitech... ve smyslu vlastností.

Další standardní přechod z UT 10.3 na UT 11.4. Nejčastější problémy s velkým počtem položek:

1. Ztráta kvality a rychlosti vyhledávání produktů v průběhu času.
2. Vzhledem k rozšířené hierarchii skupin vznikají potíže při vizualizaci obrovského množství položek v různých systémech, vč. externí (webové stránky atd.). Manažeři začnou říkat: "Je možné odstranit nepotřebné položky a nezobrazovat je ve výběru?" RLS? Brrrrrrrrr.... Zřítit základnu?! Režisér, finančník: „A co minulá období pro srovnávání dat.... Ne... No, atd. takhle.
3. Odpadky jsou předmětem, který již nebude využíván, v průběhu let může dosáhnout 100-200 % z celkového počtu zboží.
4. Duplikace obrázků položek. Někdy má 100 pozic stejný obrázek. Podíváte se na uploadovaný soubor na webu a vidíte tam gigabajty, ačkoli teoreticky 150 pozic má 1 obrázek.

Co vám poskytnou vlastnosti v UT 11.4:

1. Snížení počtu položek na desítky (v praxi) krát.
2. Pohodlnější struktura pro prezentaci nomenklatury a jejího upřesnění ve zprávách, vč. pro nahrání na web. Například: nomenklatura je „Neva Paint“ a charakteristika (barva): bílá, červená, černá atd.
3. Možnost použít jeden obrázek pro několik charakteristik, což ušetří místo a čas pro nahrávání do jiných systémů.
4. Typy nomenklatury jsou ve skutečnosti dalším kritériem pro upřesnění, výběr, vyhledávání atd. Pamatujte, kde musíte začít vyplňovat prázdnou databázi UT 11.
5. "Zvýšení rychlosti" standardního vyhledávání* na základě snížení počtu položek v nomenklatuře.

*O vyhledávání se silně mluví, ve skutečnosti existují „vlastnosti“, ale o tom více v dalším článku „Výběr nomenklatury a charakteristik s vyhledáváním podle charakteristik“.

Příklad z upraveného výběru.

Nevýhody vlastností:

1. Kupodivu v UT 11.4 není normální vyhledávání podle charakteristik. Pokuste se najít všechny „zelené barvy“ v databázi s charakteristikami, kde podřetězec „zelená“ je v názvu charakteristiky. A databáze obsahuje 5 000 položek nomenklatury a asi 30 000 charakteristických prvků. A tento problém jsme vyřešili, viz obr. vyšší.
2. Charakteristiky nemají konverzní faktory, balení atd., ale jsou zde další vlastnosti a informace, a to jsou skvělé věci v 1C.
3. Ach jo, zapomněl jsem, do účtárny se nahrává pouze názvosloví, tzn. ze 100 dříve nahraných pozic lze do účetního oddělení nahrát pouze 1, protože nyní existuje 1 nomenklatura a 100 charakteristik. A na to existuje řešení: přepsaná pravidla pro konverzi a registraci, ale to je v jiném článku.

Zvažujeme jednoduchou variantu, kdy organizace převádí bez dokladů nebo s jejich malým počtem např. na konci roku, aby po změně vazeb nedocházelo k převodu mnoha dokladů. Možná se metoda nehodí do databází, kde jsou záznamy vedeny roky, ale vše je ve vašich rukou, ať už peněz nebo času. Existují příklady komerčních ošetření, například: .

Navrhovaný algoritmus pro nahrazení nomenklatury a nomenklatury charakteristikami.

1. Před zahájením práce se zpracováním vytvoříme záložní kopii databáze.
2. Máme nomenklaturu přijímače (například se objevila jako výsledek standardního přechodu z 10.3).
3. Pomocí zpracování vytváříme a porovnáváme zdrojové názvosloví s nomenklaturou přijímače a charakteristikami a zároveň vytváříme požadované typy nomenklatury.
4. Položku bez charakteristik ponecháme beze změny a označíme ji, abychom pochopili, kolik položek jsme již zpracovali.
5. Odkazy ve zdrojové databázi názvosloví nahrazujeme názvoslovím s charakteristikami.
6. Znovu odešleme dokumenty a znovu uzavřeme měsíce.
7. Vymažeme zdrojové názvosloví.

*** Pracujeme, testujeme a nezapomeňte poděkovat...

Funkce zpracování v příloze:

1. Zobrazit hierarchii, zdrojovou nomenklaturu a cílovou nomenklaturu s charakteristikami.
2. Spravujte hierarchii a vytvořte zdrojovou nomenklaturu.
3. Rychlé vytvoření nomenklatury aplikací s charakteristikami.
4. Označte porovnávané položky (včetně těch bez charakteristik), abyste měli kontrolu nad vykonanou prací.
5. Odpojte chybně vytvořené položky od charakteristik.
6. Když vytvoříte charakteristiky, obrázky se přenesou do dalších informací o vlastnostech.
7. Nahrazení odpovídající položky v datech databáze položkou s charakteristikami.

Přípravné práce, bez kterých není možné správné zpracování:

1. Vytvořte typy produktů a nastavte kategorie produktů společné pro jiné typy produktů, například hmotnost, objem, délku atd.
2. Vytvořte další informace pro položku: GUID (typ řetězce), Nový (typ typu boolean). Jsou potřebné k identifikaci položek, které nebudou mít vlastnosti, ale musíme vědět, že jsme je zpracovali.
3. Vytvořte další informace pro charakteristiku: GUID (typ řetězce), obrázek charakteristiky (typ souboru). GUID je potřeba k synchronizaci nomenklatury zdroje a nomenklatury přijímače s charakteristikou.

Karta funkcí může vypadat takto:

Algoritmus pro práci se srovnávacím zpracováním

1. Ze zpracování můžete vytvářet položky, kopírovat, vytvářet skupiny atd.
2. Můžeme vybrat požadovanou položku a tlačítkem „Nomenklatura bez charakteristik“ označit, že tato položka bude bez charakteristiky a abychom se k ní nevraceli.
3. Můžeme vybrat požadované položky a pomocí tlačítka „Vybrat“ vybrat ty položky, které chceme spojit do jedné a vytvořit charakteristiky.
4. Dále klikněte na „Vytvořit položku s charakteristikami“ a přejděte k dalšímu kroku.
5. Podle tlačítka "<<" из первой номенклатуры будет взята основа для новой номенклатуры, алгоритм не делали, не был нужен, тут вы можете придумать, что вашей душе угодно.
6. Opravujeme název.
7. Vyberte typ položky.
8. V případě potřeby vyberte skupiny položek, kam ji chcete umístit.
9. Klikněte na "Vytvořit položku".
10. Vyplňte nebo vytvořte charakteristiky.
11. Vyplňte obecné a jednotlivé vlastnosti.
12. Klikněte na "Vytvořit charakteristiky".
13. Připraveno! Klikněte na "Zpět" a podívejte se na hotovou práci. Vše opakujeme.
14. Pokud se potřebujete rozvázat, tzn. mýlili jsme se. Vyberte položku a klikněte na „Převzít“.
15. Poté, co jsme dokončili práci. Zajistíme vytvoření kopie a spusťte druhé zpracování „Výměna položky“.
16. Vybereme datum, od kterého se má položka nahradit, a stiskneme postupně všechna tlačítka shora dolů.
17. Náhrada je připravena.