Статистическая отчетность. Статистическая отчетность Пример заполнения формы 1 статистика

Форма статистического наблюдения № 1 кадры "Сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций" и указания по ее заполнению утверждены Приказом Росстата от 28.09.2016 № 554 "Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за повышением квалификации и профессиональной подготовкой работников организаций". У вас есть возможность скачать статистическую форму 1-кадры (бланк) на нашем сайте.

Кто подает отчет

Срок предоставления

Работодателям следует подавать заполненный бланк отчета 1-кадры в территориальный отдел Росстата с периодичностью 1 раз в 3 - 4 года, в срок до 3 февраля.

Способы предоставления

Заполненный бланк может предоставляться юр.лицом в территориальные органы Росстата следующими способами:

• лично, при обращении к сотруднику территориального отделения Росстата;
• при помощи доверенного лица;
• отчет может быть направлен почтой, заказным письмом;
• по электронной почте, с использованием цифровой электронной подписи.

Правила заполнения

Теперь поговорим о том, как заполнить форму 1-кадры для статистики.

Стоит знать, что отчет состоит из следующих частей:

• титульного листа - в нем указывается общая информация об организации;
• таблицы, в которую вносятся данные по обучению сотрудников;
• справки, которая содержит данные о численности персонала в разрезе отдельных категорий сотрудников;

Ниже подробно рассмотрим, как заполнить каждую часть.

Титульный лист

«Наименование организации» - здесь необходимо указать полное и сокращенное наименование предприятия, подающего отчет.

«Почтовый адрес» - здесь указываем юр.адрес предприятия. Случается, что фактический адрес фирмы не совпадает с адресом регистрации. В этом случае,также следует указать и реальный адрес.

Кодовая часть состоит из четырех граф. В первой уже указан установленный код ОКУД для сведений о профобучении работников. Во вторую графу (код ОКПО) необходимо внести присвоенный организации код. Последние две графы используются подразделениями. В них указываются идентификационные номера.

Оформление таблицы

Рассмотрим порядок заполнения таблицы по каждой строке:

Особенности заполнения таблицы:

• в отчете учитываются граждане, которые трудятся трудовому договору;
• если работник направлялся на обучение в течение года неоднократно, то сведения по нему указываются в отчете один раз;
• учитывается лишь специализированное образование, которое соответствует деятельности компании. А также, обучение, осуществляемое самим предприятием;
• работник,трудящийся на условиях неполного рабочего дня, или оформленный как внутренний совместитель - учитывается в документе как 1 человек;
• если один и тот же сотрудник обучался по разным программам, то данные о нем указываются в каждой, соответствующей виду обучения, строке;
• сотрудник, осуществляющий трудовую деятельность по ГПД, в отчете не указывается;
• трудящийся, проходящий обучение по нескольким специальностям, указывается в бланке (строка «09») один раз;
• принадлежность работников к той или иной категории (руководитель, специалист) устанавливают, опираясь на Общероссийский классификатор (ОКПДТР), который действует с 01.01.96 г.

Справка

Следующий раздел отчета состоит из справки:

При этом в графе 1 Справки данные приводятся из численности работников списочного состава (из строки 01 графы 1), в графе 2 - из численности работников, прошедших обучение, получивших образование в отчетном году (из строки 02 графы 2).

Заверяем документ

Заверяется документ работодателем. При этом необходимо указать его должность и ФИО. Также вносится дата составления, телефон и эл.адрес фирмы, подающей его.

Образец заполнения формы 1-кадры в статистику

В этом разделе вы можете ознакомиться с тем, как выглядит пример заполнения формы 1-кадры.

При необходимости, вы можете скачать форму 1-кадры в статистику, образец заполнения которой мы привели выше.

Ответственность работодателя

За нарушение срока сдачи статистической отчетности компании грозит штраф (ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ):

• от 20000 до 70000 руб. — для самого предприятия;
• от 10000 до 20000 руб. — для ее должностных лиц.

Такой же штраф предусмотрен и за отражение недостоверных сведений в представленной отчетности.

Представители некоторых организаций обязаны сдавать в Росстат так называемую форму П-1. О том, как правильно оформить документ, зачем он нужен и готовый пример заполнения – все это подробно рассматривается далее.

Назначение и образец

Отчет относится к документам статистического назначения. Он сдается каждый месяц в местное отделение Росстата. Причем предельный срок сдачи устанавливается 4 числом месяца, ближайшего к отчетному. Однако если 4 число выпадает на выходной или праздничный день, он сдается в следующий рабочий день.

Документ предназначен для отслеживания динамики экономических показателей, количества товаров и услуг, которые были созданы собственно предприятием. Состоит из титульного листа, а также 5 обязательных разделов (форма унифицирована и обязательна для применения всеми организациями):

1. Общие показатели развития экономики компании.
2. Количество товаров, а также услуг, которые были созданы (произведены) непосредственно силами предприятия. Классификация приводится в соответствии с видами деятельности.
3. Продажа товаров и оказание услуг – оптом и в розницу.
4. Показатели по перевозкам грузов, показатели грузооборота (только для автотранспорта).
5. Показатели по объемам производства, а также отгрузке товаров с разделением их на виды (также учитываются и услуги).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. С январского отчета 2017 года применяется новый бланк формы П-1. Он приводится ниже.

Кто сдает и кто не сдает

Освобождаются от сдачи этого отчетного документа такие организации:

• малые предприятия – т.е. весь малый бизнес (годовая выручка менее 800 млн рублей, общее количество сотрудников менее 100 человек);
• страховые компании;
• банки;
• компании, в которых численность работников составляет максимум 15 человек, в том числе внештатных, работающих как внешние совместители.

Все остальные компании сдают отчет. При этом не имеет значения цель и характер их деятельности – например, некоммерческие организации (общественные, религиозные объединения) тоже обязаны предоставлять отчетный документ в местное отделение Росстата.

Предоставлять её можно как с почтой, так и в электронном виде. Желательно сохранить резервную копию документа, а в случае с почтовым отправление совершить его заказным письмом с уведомлением о вручении.

Инструкция по заполнению

Прежде чем начать оформлять документ, следует учесть, что данные, которые в него вносятся, должны отражать ситуацию только по конкретному предприятию. То есть если компания имеет несколько филиалов в разных регионах, то каждое такое обособленно подразделение предоставляет собственный документ в местное отделение Росстата.

Титульный лист

При оформлении титульного листа следует придерживаться общих правил, предусмотренных в подобных случаях:

1. Название компании указывается точно таким же, как оно приведено в учредительных документах (полное), а рядом в скобках прописывается сокращенное.
2. Код проставляется в соответствии с принятой классификацией по ОКПО.
3. По почтовому адресу нужно указать юридический адрес; нужно привести также почтовый индекс.

Раздел 1

В каждом разделе приводятся данные с учетом налога НДС или без него. В данном случае все сведения нужно привести без НДС. Также нужно учесть следующие правила:

1. По строке 1 не учитываются доходы, которые были получены в результате продажи основных средств компании, запасов, валюты, акций и других ценных бумаг, а также нематериальных активов.
2. Строки с 3 по 5 заполняются только в случае сдачи отчетности за месяца, последние в квартале: за 1 квартал это март, за 2 – июнь, за 3 – сентябрь и за 4 – декабрь.
3. В 5 строке следует учитывать только остатки приобретенных товаров.

Раздел 2

В данном разделе сведения берутся уже без учета НДС. Рекомендации по заполнению следующие:

1. По сути, весь раздел уточняет и детализирует сведения 1 строки 1 раздела – т.е. приводятся данные о товарах и/или услугах, произведенных и/или предоставленных силами самой организации.
2. В таблице общее количество заполняемых строк должно быть равным количеству кодов по системе ОКВЭД.
3. Соответственно, вся сумма по строкам должно точно соответствовать сумме, которая приводится в строке 1.

Раздел 3

Здесь все данные рассчитываются и заполняются без учета налога НДС. При этом руководствуются следующими правилами:

1. В строке 22 учитывается только та выручка, которая была получена от товаров, реализованных непосредственно частным гражданам для их личных потребностей.
2. При этом при анализе и расчетах данных в строке 22 следует исключить все товары, которые:

• были получены сотрудниками предприятия в счет их заработной платы;
• которые во время эксплуатирования сломались полностью или частично до истечения гарантийного срока;
• все недвижимые объекты вне зависимости от их назначения;
• проездные билеты и талоны, которые позволяют пользоваться любым видом транспорта;
• билеты лотерейные;
• карты, которые предназначены для оплаты телефона и других услуг связи.

1. В строках 23, 24 и 25 данные приводятся в соответствии с названием граф.
2. В 26 строке следует отметить только ту выручку, которая была получена от продажи товаров другим компаниям и/или ИП. Таким образом, любые товары, которые были проданы частным гражданам, в данной графе не учитываются.
3. В 27 строке следует учесть только ту выручку, которая была получена от продажи таких товаров частным гражданам: изделия кулинарные, а также товары, не прошедшие кулинарную обработку.
4. В 28 строке нужно вписать всю сумму дохода, который был получен в результате оказания услуг частным гражданам.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если компания заполняет 28 строку, она также должна сдать и приложение 3 к рассматриваемой отчетной форме П-1.

Раздел 4

Здесь нужно вписать все сведения, которые касаются перевоза грузов исключительно автотранспортом:

1. Данные по 29 и 30 строке учитываются в тоннах.
2. Данные по 31 и 32 строке – в тонно-километрах.

Раздел 5

Здесь приводятся сведения о продукции, которая была произведена и отгружена за счет собственных сил предприятия. При этом данные следует упорядочить в соответствии с видами. Весь список этих видов установлен Росстатом – отдельно для товаров и отдельно по услугам. Все коды (50, 70, 80) можно установить самостоятельно на основе видов произведенной и/или отгруженной продукции.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В строке 90, которая следует по окончанию таблицы, необходимо привести сведения об электроэнергии, которую потребило предприятие за весь в квартал. Соответственно, эти данные вносятся не помесячно, а ежеквартально, т.е. в отчетах только за последние квартальные месяцы: март, июнь, сентябрь и декабрь.

Пример

Готовый пример оформления отчетного документа представлен ниже.

Приказ Росстата №498 от 26.10.2015 внес некоторые изменения в различные формы статистической отчетности. С января 2017 года предприятиями должна использоваться обновленная форма П-1 статистика, заполнять которую необходимо в соответствии с указаниями и пояснениями, данными в нормативном акте. Наиболее важные особенности внесения информации рассмотрим в статье.

Не все юридические лица знают, нужно ли им заполнять и направлять данные о себе в территориальные органы статистики. Форма П-1 статистика 2016 года, скачать бланк которой необходимо для последующего заполнения, должна быть сдана в Росстат организациями со среднесписочной численностью сотрудников более 15 человек (с учетом совместителей и лиц, работающих по ГПД). Исключение составляют:

• страховщики;
• финансовые организации (включая банки).

Организациям, находящимся на «упрощенке», но не относящимся к СМП, статистическая форма П-1 тоже обязательна к заполнению. А вот в соответствии с изменениями, внесенными приказом Росстата №686 от 27.10.2016, некоммерческие организации такую отчетность должны сдавать только в том случае, если они предоставляют услуги или производят товары.

Такой отчет должен сдаваться в Росстат по месту нахождения ежемесячно, вплоть до 4 числа месяца, идущего за отчетным периодом. Форма П-1 за декабрь 2016 года сдается до 9 января 2017 года, так как до 8 января длились новогодние праздники.

Не все юридические лица обращают внимание, что в приказе Росстата сказано, что по своим филиалам, обособленным подразделениям и представительствам необходимо составлять отдельные отчеты. Форма статистической отчетности П-1 по каждому из них должна быть сдана в территориальный орган статистики. А вот в отчете головного офиса информация о них не должна быть отображена.

Отчетный документ состоит из титульного листа и пяти разных разделов. На первой странице отображается общая информация о самой организации. Обособленные подразделения указывают данные о своем местоположении. Образец заполнения формы П-1 статистика поможет правильно вписать ОКПО, название организации, свой адрес.

Раздел 1

Данные, отображенные в этой части документа, не должны включать в себя НДС. Заполнять все строки ежемесячно не требуется – информация в строках 3, 4, 5 вписывается только в квартальных отчетах.

Важно не забыть, что в первой строке не нужно отражать доходы, полученные в результате продажи ОС, НМА, МПЗ, валюты и ценных бумаг. Пошаговая инструкция по заполнению формы П-1 статистика поможет исключить такие ошибки в ходе внесения данных.

Раздел 2

Все расчеты тоже не включают в себя НДС. Заполнять нужно столько строк в таблице, по скольким кодам ОКВЭД организация ведет свою деятельность.

Раздел 3

Здесь уже в указываемые суммы НДС включать нужно. В разные строки вносятся данные по товарам, проданным:

• населению;
• ИП и юридическим лицам.

Строка 28 предназначена для указания суммы денежных средств, полученных за услуги. Если она заполняется, то придется сдать еще и приложение 3 к форме П-1. Начиная с 1 февраля 2017 года, форма была обновлена, эта строка была ликвидирована. Поэтому уже в январском отчете вносить эту информацию не потребуется.

Раздел 4

Здесь данные заносят в тоннах или тонно-километрах. Последняя единица измерения используется для отображения грузооборота предприятия. Инструкция по заполнению формы П-1 статистика поможет правильно рассчитать этот параметр.

Раздел 5

Вносить данные нужно в соответствии с классификатором разновидностей товаров и услуг, разработанным Росстатом.

Особые разновидности формы П-1

Кроме установленной общей формы есть и некоторые другие ее разновидности, сдавать которые должны определенные организации. К их числу относятся:

1. Организации, занимающиеся отловом или производством рыбы и других водных биоресурсов. Им необходима форма П-1 (рыба), скачать которую следует для внесения информации в электронном виде. Список предприятий, обязанных сдавать этот отчет, составляет Росстат. Форма документа была утверждена в 2015 году.
2. Юридические лица, занимающиеся производством и отгрузкой сельскохозяйственной продукции. Сдавать отчетность нужно до 3 числа месяца, идущего сразу после отчетного периода. Форма П-1 (СХ) (бланк 2016 года был утвержден 4 августа 2016 года) сдается ежемесячно.

1-предприятие - форма статистики, представляющая интерес практически для любой организации, которая занимается продажей произведенных товаров, работ, услуг, независимо от того, является ли она коммерческой или некоммерческой. О том, что следует помнить при составлении указанной формы, пойдет речь в нашей статье.

Каким хозсубъектам следует формировать статистику «1-предприятие»

С необходимостью заполнения формы статистики «1-предприятие» сталкиваются все фирмы, не относящиеся к малому бизнесу, независимо от того, какая организационно-правовая форма им присуща. Актуальный бланк утвержден приказом Федеральной службы госстатистики от 15.07.2015 № 320.

Для ИП существует другой бланк отчетности — о нем рассказано в статье «Порядок и образец заполнения формы "1-предприниматель"» .

Кроме того, рассматриваемую статотчетность формируют и некоммерческие организации, которые занимаются производством и реализацией товаров, работ и услуг. Бюджетные компании, банки, страховые, финансовые и кредитные фирмы эту форму заполнять не должны.

О том, где можно узнать, следует ли вам отчитываться перед органами статистики, читайте в статье .

Однако имейте в виду, что данные, размещенные на сайте Росстата, требуют проверки. Подробнее об этом — в материале «Внимание: сервис Росстата с перечнем отчетных форм может вводить в заблуждение!» .

Каждая компания, которая не попала в приведенный выше список исключений, составляет статистический отчет «1-предприятие» в разрезе фирмы в целом, в том числе с учетом характеристик имеющихся у фирмы филиалов (даже если они расположены в других субъектах РФ). Указанное относится также и к подразделениям (филиалам или представительствам) иностранных компаний, расположенных в РФ.

После того как статотчет будет составлен, его следует передать в компетентные органы по месту функционирования компании.

ВАЖНО! В случае если фирма по адресу регистрации фактически не осуществляет бизнес-активность, а функционирует по иному адресу, форму «1-предприятие» необходимо предоставить именно в тот орган, за которым закреплен адрес, где предприятие действует по факту.

О том, какие штрафы ожидают не представивших отчетность в Росстат, читайте в статье «Не сдавать статотчетность стало накладнее» .

Что важно помнить при заполнении формы статистики «1-предприятие»

Ключевых моментов при заполнении рассматриваемой формы несколько. При этом фирма должна быть последовательной. Это значит, что сведения в рассматриваемом статистическом отчете из года в год должны коррелировать, т. е. в разных отчетах (за разные годы) не может быть приведено разных данных, характеризующих один и тот же год.

ВАЖНО! Если имеется указанное разночтение, фирме следует его пояснить.

Что же именно необходимо отразить в статотчете «1-предприятие»?

• Общие сведения о фирме (дата и способ образования, проводилась ли реорганизация) — в строках 103-108 раздела 1 отчета.
• Доли акционеров (в т. ч. иностранных) в УК фирмы (с разбивкой по типам акционеров) указываются в разделах 2 и 3 (строки 201-302).
• Организационная структура фирмы (раздел 4, строки 401-403).
• Информация, касающаяся непосредственно бизнес-активности предприятия за прошедший год (какие товары/работы/услуги производились/осуществлялись, в том числе для собственного потребления). Эти данные показываются в разделе 5 (строки 501-526).
• Производственные расходы, которые несла фирма в прошедшем году (с разбивкой по категориям затрат) — в разделе 6, строки 601-670.
• Расходы, которые фирме пришлось понести при сотрудничестве со сторонними компаниями (оплата транспортировки, обучения специалистов и др.) — раздел 7, строки 701-737.
• Виды бизнес-активности, которыми фирма занималась в отчетном году (раздел 8, строки 801-802).
• Информация о головном подразделении фирмы и ее филиалах (адрес, сколько сотрудников числится, каков ФОТ, какой оборот приходится на подразделение) — раздел 9.

Скачать форму «1-предприятие» можно на нашем сайте:

Итоги

Формировать статистическую отчетность «1-предприятие» следует организациям, не являющимся представителями малого бизнеса и не относящимся к бюджетной и кредитной сферам, т. е. большинству юрлиц. В указанной форме отражают сводную информацию о деятельности фирмы за прошедший год. При этом важно не забыть, что такая форма должна быть составлена по компании в целом с учетом существующих филиалов и подразделений.

Кто в 2017 года должен сдать в органы Росстата форму № 1 «Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы»? Должны ли ее сдавать все организации или ИП? Касается ли эта форма малого бизнеса? Давайте разбираться.

Новый статистический отчет для работодателей

Новый отчет для работодателей – форма № 1 «Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы». Он утвержден Приказом Росстата от 20.01.2017 № 29. Этот отчет предназначен для органов Росстата. Бланк нового отчета № 1 вы можете скачать здесь:

В 2017 году отчет сдают в органы статистики по месту нахождения компании. Отчет можно сдавать «на бумаге» или в электронном виде. Если же у компании есть обособленные подразделения, то представьте форму № 1:

• по каждому обособленному подразделению, попавшему в выборку;
• по головной компании без этих обособленных подразделений.

Если же организация или ее подразделение не ведет деятельность по месту своего нахождения, то можно сдавать форму № 1 по месту, где они фактически ведут деятельность (п. 2 Указаний, утвержденных Приказом Росстата от 20.01.2017 № 29).

Срок сдачи отчета

Отчитаться с применением формы № 1 в 2017 году нужно только один раз – за апрель 2017 года. Сдать отчет нужно не позднее 19 мая 2017 года.

Если не отчитаться по форме № 1 или сдать отчет позже 19 мая 2017 года, то Росстат может назначить штрафные санкции (ст. 13.19 КоАП РФ). Компании – до 70 000 руб., а за повторное нарушение - до 150 000 руб. Для руководителя компании штраф меньше - до 20 000 руб., а за повторное нарушение - до 50 000 руб.

Кто именно должен отчитаться

Сразу скажем, что индивидуальные предприниматели отчет по форме № 1 – не сдают. Но какие именно организации (юридические лица) должен заполнить и сдать в Росстат новый отчет? Поясним.

Форму представляют юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства), осуществляющие все виды экономической деятельности, территориальному органу Росстата в субъекте РФ по установленному им адресу в срок до 19 мая. Форма подлежит представлению с периодичностью 1 раз в 2 года. То есть, в следующий раз заполнять отчет потребуется лишь в 2019 году.

Особо стоит заметить, что отчет сдают только организации по выбору Росстата (п. 1 Указаний). Попала ли фирма в выборку на 2017 году? Об этом можно узнать из специального сообщения Росстата. Его обязаны передать компании по почте или в электронном виде. Также эту информацию можно проверить на сайте Росстата. Зайдите на страницу