От качества работы коллектива зависит успех всей компании, а низкая продуктивность - проблема не только молодых, но иногда и опытных сотрудников. Поэтому у молодых управленцев часто возникает вопрос: «Как увеличить производительность труда?»
Производительность может быть низкой как с самого начала, так и упасть со временем. При этом повышение зарплаты в целях увеличить продуктивность работы не всегда решает проблему, сколь очевидным не казался бы этот метод.
Мы опросили троих совершенно разных управленцев, чтобы узнать их видение данной проблемы и найти способы ее решения.
Я работаю с двумя командами: в Амплифере - с десяток человек и в Марсианах - 30. И соответственно с разными специалистами - маркетологами в режиме «все делают все» и разработчиками в Марсианах.По опыту работы в Амплифере могу сказать, что низкая продуктивность чаще всего означает, что человек или устал, или потерял интерес, или некомпетентен в задачах, которые ему дают. С «устал» и «не умеет решать такие задачи» обычно все понятно, а с потерей интереса - сложнее. Может, человека обидели, может, у него в личной жизни что-то случилось - что угодно, но прямо сейчас работать ему не очень хочется.
Если же продуктивность сотрудника с самого начала низкая - скорее всего, он не подходит вашей компании. Как правило, учить и вытягивать людей очень дорого, и нужно сразу расставаться с такими сотрудниками. Хорошо бы проверять продуктивность до того, как нанимать его - например, дать тестовое задание, взятое из реального проекта, за деньги - или нанять контрактом на испытательный срок.
Амплифер - молодой бизнес с маленькой командой, поэтому мы, конечно, часто устаем. И у нас постоянно новые задачи, с которыми раньше не сталкивались. Часть команды всегда перегружена работой. В нашем маленьком и сплоченном коллективе уставшие ребята берут паузу и передают часть нагрузки другим, и мы отдыхаем по очереди, отпускаем друг друга в отпуск и подстраховываем. Вместе разбираемся с непонятными задачами, ищем и нанимаем людей, которые могут нам помочь. Так продуктивность работы сотрудников страдает не сильно.
Людей, которые работают с нами по контракту, мы иногда просим оценить, сколько времени они собираются потратить на задачу, эта оценка нужна, чтобы составить наши собственные планы. Но мы никогда не считаем часы работы внутри команды. Считать часы и требовать отчет - это издевательство над людьми и никак не поможет маленькой команде стать продуктивнее. Мы - стартап и понимаем, что половину времени выгораем на работе, поэтому стараемся бороться с этим до того, как настанет пора нас чинить 🙂
Но я не думаю, что наши методы могут подойти более крупным компаниям - даже в Марсианах работа со стрессом строится совсем по-другому. В больших компаниях - тем более, там проще считать часы и требовать с сотрудников отчеты, чем придерживаться режима «ядро поддерживает друг друга, а не ядро просто увольняем сразу
Есть множество причин низкой продуктивности, но в основном все они завязаны на мотивации. Нужно разобраться с тем, что беспокоит сотрудника. Для этого важно с самого начала выстроить дружественные и доверительные отношения в коллективе. Таким образом, сотрудники знают, что при обращении к ним отнесутся с пониманием. Не менее важным является и способность руководства чувствовать атмосферу в команде – это позволяет повысить продуктивность персонала в целом. Если человек только устроился и знаком с задачами, то вначале мотивация, а следовательно, и продуктивность обычно высокие. Далее она выравнивается в соответствии с окружением. Одной из ключевых задач руководства является поддержание заинтересованности в команде на высоком уровне.Помимо мотивации внутри команды, есть и внешние воздействующие факторы. Например зимой, когда на улице -30° и небо затянуто серостью, некоторые сотрудники «уходят в себя», становятся более меланхоличными. Другими частыми причинами низкой продуктивности может быть как неумение организовывать свое рабочее время, так и сложности, возникающие при разбивке больших задач на мелкие. Также ошибкой руководства является неправильная постановка задач, то есть когда непонятно, что и как нужно выполнять.
В настоящее время у нас небольшой коллектив, поэтому часто работаем удаленно. Для нас повышение продуктивности работы - это побочный продукт мотивации. Именно на внутреннюю мотивацию мы и обращаем внимание в первую очередь. Также огромное влияние оказывает умение отключаться от задач и отдыхать. Мы встречаемся несколько раз в месяц, например, для совместного ужина. Также поддерживаем инициативу изучения нового как способ разгрузки. Про важность занятий спортом, я думаю, напоминать не стоит. На практике с низкой продуктивностью мы сталкивались пока только в зимний период 🙂
Для оценки своей работы ведем backlog в VSTS, там же примерно оцениваем временные затраты. Общение ведем в группах Telegram, планирование встреч - в Office365. Учет времени отдельного сотрудника не ведем.
Если человек чем-то не доволен, это чувствуется в общении. Тут нужно уметь действовать на опережение. Например, спросить у сотрудника о выполняемой им задаче: что он о ней думает, с какими сложностями сталкивается и как ему можно помочь.
Проблема низкой продуктивности может возникать по разным причинам, которые связаны со спецификой работы каждой отдельной организации. Конечно, есть наиболее распространенные причины, такие как непрофессионализм, низкий уровень мотивации, неравномерная загрузка и так далее. Без использования специальных программ довольно сложно узнать, кто из сотрудников работает продуктивно, а кто нет. Особенно если персонал компании составляет около тысячи сотрудников в штате.Для наглядности приведем пример: предположим, что у нас есть 20 человек, каждый из которых в среднем опаздывает или уходит пораньше с работы минут на 40. За один час работы вы платите 300 рублей. В итоге в среднем такие опоздания обойдутся вам в 84 000 руб./мес., а за год бюджет вашей компании потеряет более 1 миллиона. Прямые финансовые потери от непродуктивной работы сотрудников очевидны. Причем нарушение рабочего расписания - далеко не единственная причина снижения финансового благополучия организации. Поэтому, чтобы компания была успешной, бороться с низкой продуктивностью просто необходимо.
В некоторых случаях продуктивность сотрудника может быть низкой с самого начала. Например, при найме человека с низким уровнем профессиональных навыков велика вероятность того, что он не будет справляться со своими рабочими обязанностями, а значит, и продуктивность его работы будет не самая высокая.
Как повысить продуктивность работы сотрудника в таком случае? Можно взяться за нелегкое дело обучения кадров, и, естественно, в случае успеха со временем продуктивность его работы будет увеличиваться.
В других случаях ситуация может быть прямо противоположной. На работу был принят профессионал высокого класса, однако менеджер неверно ввел человека в рабочий процесс компании, результат - низкая продуктивность. И наконец, есть случаи, когда сотрудники, отлично проработавшие в компании не один год, вдруг начинают работать плохо.
Во-первых , это может быть связано с профессиональным выгоранием сотрудников из-за неравномерной загрузки.
Во-вторых, - со значительным профессиональным ростом, когда текущие задачи становятся уже неинтересными.
В последнем случае решить проблему низкой продуктивности гораздо проще. Можно назначить сотруднику какую-нибудь более сложную и интересную задачу, чтобы поднять его заинтересованность в работе. А вот решить проблему профессионального выгорания уже сложнее. Здесь потребуется весь арсенал профессиональных навыков HR-специалиста компании.
Конечно, в нашей компании бывали случаи падения продуктивности сотрудников. Однако чаще мне приходится сталкиваться со случаями низкой продуктивности работы сотрудников наших клиентов. Мы часто анализируем статистику из систем автоматического учета рабочего времени, которая показывает, что одни сотрудники треть рабочего дня проводят в соц. сетях и интернет-магазинах, а их коллеги перерабатывают до четырех часов ежедневно. Становится ясно, что, если ситуация не будет исправлена, то через некоторое время общая продуктивность работы компании упадет еще больше.
Бездельники так и не начнут работать, лишь занимая рабочее место, а у перегруженных сотрудников может наступить профессиональное выгорание, и продуктивность их работы тоже снизится. Однако нельзя сказать, что в 100% случаев эффективность работы компании зависит только от продуктивности работы самих сотрудников. Не стоит забывать и о правильной настройке бизнес-процессов, рациональном подборе основных рабочих инструментов, оптимальных рабочих графиках.
Здесь важно выявить существующие проблемы и разработать комплекс рекомендаций, которые помогут повысить эффективность своего бизнеса уже через полгода. Программа учета рабочего времени позволяет увидеть, сколько времени сотрудники проводят в рабочих программах, и путем анализа этих данных сделать вывод о том, насколько эффективно они работают.
Естественно, что для поддержания и сохранения достигнутых результатов необходимо контролировать текущие бизнес-процессы компании, поэтому раз в полгода мы производим контрольный анализ статистики.
Мы тестировали различные программы учета рабочего времени, сравнивали их возможности, определяли плюсы и минусы. Однако в итоге пришли к выводу, что будем использовать нашу систему, которая позволяет не только контролировать сотрудников (фиксация опозданий/уходов пораньше, данные об отвлечениях и т.д.), но и получать данные, необходимые для оценки эффективности работы компании.
Сотрудники нашей компании ценят свое время, поэтому они активно пользуются таймтрекингом, чтобы я мог реально оценивать текущие рабочие процессы. У каждого сотрудника есть определенный набор типовых задач, выполняя которые он трэкается и через некоторое время получает точные данные о том, сколько времени необходимо на каждую из них. Это позволяет не прикидывать «на глаз» то, сколько времени нужно на ту или иную задачу, а рационально планировать рабочий день, указывая реальные сроки для каждого задания. Так можно планировать работу не только на один рабочий день, но и на неделю или месяц и в итоге повысить продуктивность на рабочем месте в целом.
Таким образом, примеры из статьи показывают, что для маленьких команд важнее грамотное управление и постоянная мотивация, нежели жёсткий контроль. А система учета рабочего времени, такая как лучше всего помогает средним и крупным компаниям с уже выстроенными рабочими процессами путём их дальнейшей оптимизации.
Как повысить продуктивность начинающему инфобизнесмену?
Такой вопрос поступает ко мне довольно часто. Вот мои рекомендации, которые я бы дал новичку сегодня:
1. Постановка цели.
Здесь все просто. Если у вас нет цели, то вы никогда не сможете поразить её. В таком случае вы будете просто плыть по течению жизни, которое может занести вас совсем не туда, куда вы хотели бы. Я считаю, что цель - это основа любой успешной деятельности.
Здесь Вам даже не понадобится каких-то программ или технических средств, просто возьмите листок бумаги, ручку и напишите, куда вы вообще идете в этой жизни, к чему стремитесь.
Только не пишите в качестве цели какую-ту сумму денег…это не сработает, пишите то, что вы хотите купить на эти деньги.
2. Планирование.
Если вы выполнили первый шаг, то возьмите еще один лист и напишите на нем то, что по-вашему нужно сделать для достижения цели, а дальше превратите написанное в пошаговый план.
Ведь подумайте сами, если у вас нет плана того, что нужно сделать за день, неделю, месяц и т.д. то нет и выполнения этого плана. Вместо выполнения важных задач, вы будете заниматься всякой ерундой, которая ни на шаг не приблизит вас к цели.
Что касается различных инструментов планирования, то здесь вас ждет множество вариантов. В свое время я перепробовал много чего, но остановился на интеллект-картах, которые позволяют гибко планировать свой день.
Установите себе любую программу для создания интеллект-карт, например, Mind Manager или XMIND и разбейте весь свой день на удобные временные отрезки. В эти отрезки впишите те дела, которые вы должны выполнить за день.
3. Самодисциплина.
Чтобы выполнить намеченный план, который приведет к достижению поставленной на первом шаге цели, нужно выработать в себе такое важное качество как самодисциплина. Если у вас всё получится, то вы сможете работать, не отвлекаясь и будете выполнять за рабочий день столько дел, двигающих вас к цели, сколько не выполнит ни один ваш конкурент.
Одним из важнейших инструментов на пути к железной самодисциплине будут программы для ведения хронометража, а также приемы для выработки положительных привычек.
4. Делегирование.
Понятно, что мастера на все руки бывают только в сказках. В инфобизнесе невозможно быть одновременно хорошим копирайтером, дизайнером, программистом, бухгалтером и т.д. Поэтому важно научиться правильно делегировать те задачи, которые другие люди выполнят лучше вас.
В этом деле вашим лучшим помощником будут сайты фриланс-направленности, например free-lance.ru, weblancer.net и другие.
Как только перед вами встает задача, которую вам сложно решить на высоком уровне своими силами, это значит, что пора привлекать специалистов со стороны.
5. Контроль всех аспектов инфобизнеса.
В инфобизнесе нужно постоянно держать под контролем много важных моментов. Это работа с партнерами, обработка заказов, ведение рассылки, сотрудники, бухгалтерские и налоговые дела, договора с разными кредитными организациями и т.д. и т.п., поэтому чтобы держать все под контролем я советую вам опять же использовать интеллект-карты.
Создайте карту, где каждая ветка отвечает за один из аспектов бизнеса, а далее уже наполняйте каждую ветку. В итоге весь бизнес будет у вас как на ладони и вы в любое время сможете быстро получить доступ к необходимой информации.
Я перечислил лишь 5 базовых моментов, над которыми вы должны работать в первую очередь. Но на самом деле, кроме них есть еще много важных вещей, на которые вы должны обратить внимание.
Это самомотивация, умение доводить до конца крупные проекты (именно они обычно приносят львиную долю прибыли), выработка полезных привычек (с одновременным избавлением от старых) и много чего еще…
На самом деле все это складывается в единую стройную систему продуктивной работы, которую мне удалось выстроить за 3 года.
В рамках этой статьи у меня просто нет возможности раскрыть все эти моменты в полном объеме т.к. большая часть моей системы состоит из различных программ и сервисов, которые используются для эффективной работы.
Если вам нужна моя система…
И я подумал: «А почему бы и нет, ведь система в основном состоит из программ и сервисов, а не из философских законов. По этой теме я могу сделать хороший практический курс, который будет посвящен именно техническим моментам продуктивной работы».
Но решение было принято не сразу.
Для начала я провел опрос своей аудитории. Из результатов опроса стало видно, что не одного меня волновала эта проблема. Оказалось, что 3 человека из 4-х испытывают нечто подобное в своей жизни!
И ведь проблемы те же самые, что были у меня в начале пути. Неэффективность, каша в голове, самодисциплина на нуле, а как результат - стресс и низкие результаты во многих сферах жизни.
А самый неприятный момент, о котором мне написали многие люди, это чувство, что в тебе есть потенциал, но что-то постоянно мешает прогрессу…
В итоге, я принял решение создать такой курс. Тем более что мне самому уже давно хотелось записать что-нибудь такое, что не связано с программированием и созданием сайтов.
2 месяца я потратил на подготовку и запись 5-ти часового курса, который получил название «Технические секреты продуктивной работы в онлайн-бизнесе».
В отличие от всех остальных моих курсов, которые содержат по 60-90 и более уроков, этот курс очень легкий и предназначен для прохождения на одном дыхании.
Я думаю, вы слышали фразу «Все гениальное просто!». То же самое можно сказать и в отношении моей системы. Она проста и её легко можно внедрить в любой бизнес, связанный с работой за компьютером.
В курсе 16 уроков, где я прямо на примере своего бизнеса показываю, как и что у меня устроено, и какие инструменты используются в той или иной ситуации.
Я уверен, что те приемы, которые я здесь описал, могут изменить вашу жизнь в лучшую сторону, как когда-то изменили мою.
Как только вы на практике начнете применять эти инструменты в своей работе и жизни, ваша самодисциплина, продуктивность и эффективность немедленно возрастут.
Если подвести итог тому, что вы узнаете, и чему вы научитесь после прохождения курса, то список будет выглядеть так:
Как держать бизнес под контролем (этот секрет сэкономит ваши нервы и деньги);
Как планировать свой день с помощью интеллект-карт (гибкий план на день);
Как доводить до конца крупные проекты (сайты, инфотовары);
Как планировать свою деятельность с помощью календаря;
Как превратить ваш календарь в онлайн-сервис, который доступен даже с телефона;
Как быстро обмениваться файлами с сотрудниками, клиентами, фрилансерами и т.д. (без всяких файлообменников и электронной почты);
Как поднять уровень своей самодисциплины на новую высоту (проверено на собственном опыте);
Как работать за компьютером быстрее, за счет более быстрого доступа к необходимым программам и файлам (за целый день за счет этих приемов можно выйграть до 30 минут времени!);
Как организовать быстрый доступ к часто-используемой информации;
Как быстро перемещаться по гигабайтам данных, которые хранятся на вашем компьютере;
Как грамотно делегировать те задачи, в которых вы не профессионал, или в которых ваше время стоит дороже (если вы научитесь этому, вы уже станете на ступень выше конкурентов);
Как выработать у себя положительные привычки и одновременно избавиться от отрицательных. С помощью этой техники в свое время я избавился от всех своих вредных привычек и выработал с десяток новых, положительных (ценность этой техники сложно переоценить т.к. многие люди готовы всё отдать за избавление от вредной привычки);
Нажав на картинку или на эту ссылку вы узнаете более подробно, что вам даст этот курс, какие бесплатные материалы вы получите одновременно с нимь и все маленькие хитрости, которые по мелочам позволяют экономить массу времени и заказать свою копию курса.
Я пришёл на работу в 10:00,не в 8:00, потому что до 10:00 всё равно никто ничего не делает, а только чай пьют. А я столько чая выпить не могу.
Никакого офиса, никакого дресс-кода. Сидишь, к примеру, в кафе, на пляже или на кухне собственной квартиры и… работаешь. Для тех, кто не любит закрытые пространства офисов, это просто находка. И вряд ли кто-нибудь из офисных клерков отказался бы от такого шанса – выполнять задания в то время и в том месте, которые он выбирает сам. Впрочем, всегда можно найти как положительные стороны в таких ситуациях, так и отрицательные. Ведь нужно обладать безупречной самоорганизованностью, чтобы не поддаться искушению «ничегонеделания». А особенно, если к этому располагает обстановка.
Лично я провожу большую часть времени в разъездах и не понаслышке знаю, каково это решать несколько вопросов сразу, выстраивать план на день так, что каждая минута оказывается на вес золота. Помимо основного бизнеса немало сил я отдаю ресурсу Revolverlab.com . И даже тут я могу решать важные деловые вопросы, будучи за сотни километров от офиса, где находится мой стартап.
Как мотивировать себя работать в офисе
С одной стороны, офисный сотрудник может запросто распланировать свой день, четко планируя и распределяя работу на весь день. А с другой стороны, кажется, что времени много и даже самому ответственному клерку непросто грамотно его организовать. И что делать, спрашивается? А вот что…
1. Составьте план работы на день
Придя на работу, не нужно сразу открывать браузер и проверять свой e-mail. Сдержите этот порыв хотя бы в первый час. Как правило, именно в утреннее время не бывает встреч, срочных дел и даже разговоров в курилке. И большинство людей пытаются расслабиться, листая письма или удаляя спам. Потратьте первые 40 минут на составление плана на весь день. Если вы этого не сделаете, то могу сказать со 100%-й уверенностью – вы будете сидеть часа три, просто листая почту и отвечая на письма.
К примеру, вы можете выбрать время для звонков, и делать их один за другим. Выделите один час для проверки почты или социальных сетей. После чего не возвращайтесь к ним в течение всего дня.
3. Не переводите часы на зимнее время
Думаете, я шучу? Никоим образом! Я встаю на час раньше остальных людей, и именно этот час могу назвать самым продуктивным за весь день. Потому что все отвлекающие факторы еще спят.
4. Не распыляйтесь
Это невероятно сложно, но постарайтесь выбрать для одного рабочего дня только три важные задачи. И все силы бросьте на решение их в положенный срок. Обязательно нужно делать между ними короткие перерывы, чтобы дать своему мозгу передохнуть.
5. Будьте пунктуальны
Если вы цените своё время, то просто обязаны ценить время окружающих вас людей. Вы даже не представляете, сколько я порой трачу времени на опоздавших, чтобы рассказать им на собрании, что происходило в те пять минут их отсутствия. А потом оказывается, что находятся те, кто опоздал уже на 10 минут… Для многих из нас такая потеря времени – непозволительная роскошь.
6. В последний час работы избегайте сложных заданий
Позвольте себе расслабиться и, к примеру, привести в порядок документацию, слушая при этом любимую музыку. Снимать напряжение иногда очень полезно.
7. Не включайте интернет без необходимости
Если не можете себя контролировать, используйте специальные приложения, которые будут вас попросту выбрасывать из сети. Найти такие сервисы в сети не составит труда.
8. Умейте сказать «Нет!»
Но с другой стороны, дома есть собака, которую нужно выгулять или дети, требующие внимания. И зачастую работа на дому вообще не воспринимается окружающими, как нечто действительно серьезное. Домашние не стесняются отвлекать вас бытовыми мелочами, друзья постоянно звонят в неудобное время, мотивируя это тем, что «ну ты же все равно сидишь дома, что тебе стоит выслушать очередную мою проблему?». Как же с этим бороться? Как успевать выполнить всю работу в положенный срок, не оставляя на ночь и не наверстывая за выходные?
11. Работайте за закрытой дверью
Тяжело сохранять рабочий настрой, если работает телевизор или дети постоянно врываются в кабинет. У вас должна быть комната, которая и будет вашим офисом, и членам семьи нужно дать понять, что заходить без приглашения не нужно.
12. Слушайте музыку в наушниках
Казалось бы, почему именно в наушниках? А если я вообще сижу дома в полном одиночестве? Могу сказать точно, что это поможет вам отвлечься от окружения и полностью сосредоточиться на своих обязанностях. Конечно, если вы не писатель. Потому как последним нужна идеальная тишина.
13. Дресс-код в домашних условиях
Даже дома начинайте свое утро ровно в девять. Одевайтесь так, словно собираетесь на деловую встречу – это помогает настроиться на рабочий лад. Между прочим, этот метод самодисциплины давно используют дикторы новостей. Даже если камера никогда не сфокусируется на обуви ведущей, диктор все равно наденет модельные туфли, а не домашние тапочки. Потому что даже этот маленький штрих настраивает на рабочую волну.
14. Мелкие задачи выполняйте во время звонков
Убирайте книги или игрушки детей только в те моменты, когда говорите по телефону. Так вы сможете контролировать порядок в доме и решать несложные деловые задачи.
15. Есть в офисе запрещено!
Обеденный перерыв – это не то время, которое нужно проводить за офисным столом. А тем более, не желательно за этим столом принимать пищу. Нужно выделять время для отдыха. , как правило, монотонная. Максимум, что вы можете сделать, это пройтись один раз в день в магазин за продуктами. Никаких кулеров, походов в столовую или курилку и прочих благ офисной жизни. Поэтому отведите для обеда отдельное место. Вы же должны отвлекаться хоть немного, вставая со стула и выходя из кабинета.
16. Восьмичасовой часовой рабочий день
Не отвлекайтесь по мелочам. Примерно представьте, сколько бы времени вы потратили на ту же работу, будучи в офисе. И выполняйте ее дома примерно в такой же срок. И тогда появится серьезная мотивация сделать все намного быстрее, чтобы осталось пара часов в запасе. Чем не бонус?
17. Каждое воскресенье – выходной
Хотя бы один день в неделю нужно полностью отключиться от рабочих дел. В этот день желательно вообще не подходить к компьютеру, потому что он для вас – рабочий инструмент, который живо напомнит о ваших обязанностях. И потом, согласитесь, работать, зная, что скоро выходной, намного проще.
18. Несколько ноутбуков для разных задач
Если есть возможность, купите второй ноутбук или компьютер исключительно для работы. Вы даже не представляете, как может помочь разделение двух ноутов на рабочий и развлекательный. Когда включен один – ваши мысли направлены в рабочее русло, когда другой – можно себе позволить полностью расслабиться.
19. Адекватно оценивайте свою продуктивность
Я, к примеру, полон сил в первую половину дня. Поэтому большую часть дел стараюсь выполнять в промежутке между 8:00 и 15:00. А во второй половине дня я могу позволить себе немного расслабиться и пойти на йогу или тренажерный зал. Кстати, находясь там, я стараюсь не думать о работе хотя бы пару часов.
20. Фиксируйте успехи
Постоянно фиксируйте свой прогресс на пути к цели. Особенно, если заказчик дал задание, которое по сложности превосходит все, что вы делали ранее. Отмечайте в уме или письменно все, что вам удалось сделать на отлично.
Как выполнять работу в дороге
Я работаю в бешеном темпе и порой могу за один день побывать в нескольких городах сразу. Естественно, в дороге появляется потребность делать что-то полезное. И потом именно в дороге вас может посетить множество мыслей по поводу развития каких-либо проектов.
21. Переведите рабочие документы в электронный формат
Я уже давно привык всю информацию держать на ноутбуке, планшете и смартфоне. Поверьте, последнее, что вам захочется делать в поезде или автомобиле – это пытаться разобраться в ворохе бумаг. Только поначалу держать все данные в телефоне сложно, вы очень быстро привыкнете и просто не сможете уже работать иначе.
22. Планируйте развивающие «курсы на месяц»
Передвигаться по стране на автомобиле мне приходится слишком часто. И я решил, что тратить время на радио – непозволительная роскошь. Поэтому сейчас организовываю для себя что-то типа развивающих курсов. К примеру, я могу две недели слушать аудиокниги Виктора Пелевина, следующие две недели я посвящаю бизнес-тренингам в аудио формате. Могу прослушать «курс» классической музыки. Как этот может повлиять на работу? В общем-то, никак, но определенно это даст вам гораздо больше, чем обычное радио.
23. Решайте мелкие задачи в транспорте
Второстепенные дела можно легко решить в самолете или поезде. К примеру, я могу привести в порядок рабочий стол на своем ноуте или очистить электронный ящик от спама.
24. Поиск Wi-Fi
Ищите бесплатный Wi-Fi, благо в поездах он определенно должен быть. Так вы сможете подключиться к нему при помощи телефона, и выполнять основную работу на ноутбуке.
25. Кэширование e-mail
Я нашел для себя большой плюс в кэшировании электронной почты. Потому как в этом случае могу работать хоть в бункере, где нет соединения в интернет.
Как продуктивно работать в кафе или ресторанах
Есть один прием, который лично мне помогает работать эффективнее. Я беру ноутбук и ухожу в ближайшее кафе с бесплатным интернетом. В офисе хорошо, но однообразие губит креативность. Можно сказать, что для меня кафе и рестораны стали некой заменой офисного кабинета. Советую …
26. Завязывайте полезные знакомства
В начале, когда я только развивал свой бизнес, я решил знакомиться с владельцами своих любимых кофеен. Зачастую мы становились хорошими приятелями, и тот опыт, которым они делились со мной, во многом был мне полезен на тот момент. Если вы работаете дома, то такие деловые знакомства вам точно будут на руку.
27. Минимизируйте время работы
Оставляйте зарядку от ноута дома. Это может стать неплохой мотивацией закончить работу раньше положенного срока и до того момента, как ваш рабочий инструмент отключится.
28. Создайте свои собственные правила
Для себя я уже выработал пару-тройку негласных правил, которых стараюсь всегда придерживаться. К примеру, я всегда сажусь лицом к стене, а не к улице. И выбираю место в углу, подальше от скопления людей.
29. Интернет нужен не всегда
Если мне нужно закончить работу, которая не предполагает наличие интернета, то ищу кафе без доступа к Wi-Fi. Потому как, повторюсь, меня очень отвлекают социальные сети, проверка почты Revolverlab’а и всевозможные ленты новостей.
30. Выберите себе подходящий стимул
Допустим, мне нужно закончить работу за час. Так вот, я стараюсь закончить ее на 15-20 минут раньше, при этом, не позволяя себе заказывать больше, чем одну чашку кофе, каким бы голодным я не был. Поверьте, такое «самоистязание» может стать неплохим стимулом.
Работа в коворкинг-пространстве
Думаю, этот пункт будет полезен фрилансерам, которые вынуждены работать дома. Когда ты работаешь в метре от того места, где только что спал, то настроение и атмосфера в голове, мягко скажем, не настраивает на рабочий лад. Кто-то может себя заставить продуктивно выполнять все рабочие задачи, а кому-то этот момент кажется совершенно деструктивным.
Последним могу посоветовать искать место, где атмосфера располагает на продуктивную деятельность, где вам не придется прикладывать дополнительных усилий, чтобы себя как-то мотивировать. С такими задачами неплохо справляются . Хотя и здесь существуют моменты, отвлекающие от дел. Советую прочитать советы, приведенные ниже, чтобы оставаться сосредоточенным продолжительное время.
31. Окружите себя «правильными» людьми
Дело в том, что коворкеры могут стать для вас как активом, так и пассивом. К примеру, дизайнерам абсолютно не нужна компания программистов, которые целый день проводят за написанием кода. А последним нечего делать в компании свободных художников. Всегда старайтесь быть среди людей, которые вам приятны. Поверьте, продуктивность вырастет в разы.
Если работа, которую вы выполняете, требует каких-то специальных знаний, поинтересуйтесь, возможно, среди коворкеров, что вас окружают, найдутся те, кто сможет дать вам дельный совет по этому поводу. Возможно, таким образом вы найдете себе хорошего партнера по проекту.
33. Создайте свою тишину
Когда в одном помещении сидят хотя бы два человека, на тишину особо рассчитывать не приходится. Но вместо того, чтобы раздражаться и проклинать все на свете, попытайтесь сами создать для себя тишину. Как это сделать? Ну, к примеру, купите пару хороших наушников и включите на репите трек, который вас настраивает на рабочую волну. Это гораздо лучше, чем срывать голос и доказывать свою правоту в борьбе за молчание.
34. Не тратьте время зря
Не держите открытыми ненужные для работы окна: чаты, социальные сети, Twitter и прочее. Постарайтесь сосредоточенно отработать положенное время, а потом, когда все задания будут выполнены, без зазрения совести отведите себе час на «ничегонеделание».
35. Все окружающие вас люди – потенциальные клиенты
Представьте, что все, кто вас окружает, оценивают вас и то, как вы работаете. Возможно, поначалу будет немного дико и непривычно, зато потом вы почувствуете результат.
36. Охраняйте свое рабочее пространство
Сложно сосредоточиться, когда за вашей спиной стоит человек и к тому же, без стеснения обсуждает какую-то чепуху. Попросите людей вести беседы возле своего рабочего места. Вряд ли они будут спорить с вами.
37. Все рабочие инструменты всегда должны быть под рукой
Все нужные вам для работы вещи держите . Поиск блокнота, ручек, дополнительного телефона очень отвлекают от рабочего процесса.
38. Демонстрируйте свою занятость
Пользуйтесь в коворкинг-офисах наушниками. Это и будет вашим индикатором занятости для остальных людей.
39. Подключайте людей в свой проект
Попросите людей вокруг себя дать вам дельный совет касательно вашего проекта в обмен на свою помощь. Поверьте, узнать мнение постороннего человека о вашем сайте, статье или продукте бывает очень полезно.
40. Устали – уйдите от компьютера
Если вы устали и понимаете, что без отдыха вам не обойтись, сразу же вставайте со стула и идите на улицу. Хотя бы полчаса желательно провести вне рабочего места и подальше от монитора. И тем более не открывайте «инстаграммы», «фейсбуки» и «одноклассники». Лучше книгу почитайте или побалуйте себя чем-то вкусным.
В заключение
Вот и все. Если следовать хотя бы половине из того, что написано выше, продуктивность не преминет увеличиться в несколько раз. Лично я стараюсь делать все именно так, как описано, и могу сказать, что не страдаю от нехватки времени или чрезмерного безделья.
Секреты продуктивной работы интересуют всех, кто нацелен на успех. Стать продуктивным человеком мечтают многие. Так ли это просто, как об этом рассказывается в книгах? Вполне. Достаточно найти свое продуктивное время работы, подобрать комфортные условия для продуктивной работы и четко понять, какие шаги нужно сделать, чтобы стать продуктивным человеком.
Продуктивная работа: что это такое?
Продуктивная работа - это залог успеха в любом деле. Речь идет о грамотной организации своей работы и получении максимального результата.
Продуктивная работа - это работа, которая:
- выполняется особенно качественно;
- приносит хороший результат;
- доставляет удовольствие;
- требуется проявления инициативы;
- «не заставляет» смотреть на часы.
Важно четко понимать, что продуктивность работы никак не связана с количеством затраченного времени на труд. Для максимально продуктивной работы абсолютно не важно, сколько часов вы отработали. Порой за 2-3 часа можно сделать столько, сколько делают за 15-16 часов. В этом и скрываются секреты продуктивной работы.
Практика показывает, сложно быть продуктивным тем людям, которые:
- не отдают себе отчет в том, куда и зачем они двигаются;
- проявляют упорство - двигаются к поставленной цели даже в том случае, когда работа перестала быть интересной (не забывайте пересматривать цели и убеждаться в их актуальности);
- считают себя перфекционистами (из-за своего стремления добиться идеального результата можно потратить уйму сил и времени на идеальное выполнение работы, которая никому не нужна);
- находятся в состоянии некоего ожидания - ждут прихода Музы, вдохновения, мечтают об отпуске, ожидают важный звонок и т.д.;
- привыкли - они , дня рождения, Нового года, но так и не начинают вовремя решать важную задачу;
- проводят большую часть времени в своем прошлом или мечтах о будущем.
Можно назвать массу причин, по которым люди тратят часы, дни, годы попусту. детально расписаны на форуме.
секреты продуктивной работы
Как стать продуктивным на работе?
Если вас интересует продуктивная работа, следуйте рекомендациям:
- Найдите продуктивное время работы. Кому-то удобнее и комфортнее работать утром, кто-то привык трудиться во второй половине дня или даже ночью. Проследите за тем, в какие часы у вас наибольшая продуктивность. И используйте это время с умом. То, что вы выполните в продуктивное время работы, принесет вам лучший результат.
- Высыпайтесь, полноценно отдыхайте. Успешные люди планируют не только свой рабочий день, но и . Они знают, как продуктивно отдыхать после работы. А вы?
- Работайте строго по плану. Уделив всего 5-10 минут своего дня, вы сможете стать более продуктивным и сэкономите до 2-3 часов. В вашем плане не должно быть много важных задач. Учитесь делегировать.
- Качественно организуйте свое рабочее пространство. На столе не должно быть ничего лишнего, при этом все нужное (блокнот, ноутбук, ручка и пр.) должно быть под рукой. В противном случае у вас не получится продуктивная работа. К тому же не стоит забывать про освещенность помещения и комфортную температуру. Эти факторы помогают быть продуктивным. Если в тусклом помещении будет ниже 20 градусов, будьте готовы к тому, что сможете допустить на 44% больше ошибок, чем если бы работали при 25 градусах в светлой комнате.
- Возьмите за привычку сначала делать сложные дела, а потом переходить к простым задачам. Если «слон» кажется большим, начните «есть» его по кускам. Страшно начинать огромный проект? Вы просто начните, без мыслей, без уговоров, без мотивации. Начните и не заметите, как втянетесь. На конец рабочего дня лучше оставить простые задания
- Уменьшите количество перекуров, перерывов, чаепитий и пр.
- Делайте перерывы между выполнением задач. Час-другой поработали - отдохните несколько минут. Если очень устали, позвольте себе вздремнуть хотя бы 7-15 минут. Этого будет достаточно, чтобы снова стать продуктивным.
- Отключайте телефон, не заходите в интернет, когда работаете над важным делом.
- Контролируйте свою продуктивность. Для этого есть , приложений.
- Цените свое время. Определите, сколько стоит ваша минута. И каждый раз, когда захочется посерфить по интернету, посплетничать с коллегами, одергивайте себя. Помните, что каждый день сгорают безвозвратно.
- Твердо не только перфекционизму, лени, отвлечениям, но и вечным попрошайкам, которые привыкли перекладывать на вас свои обязанности.
- Фиксируйте свои успехи. Промежуточный контроль на пути к достижению цели весьма важен. Для этого отлично подойдет .
секреты продуктивной работы
Как видите, никаких страшных секретов нет. Все очевидно и известно. Главное - начать действовать. Скажите «прощай» прокрастинации и учитесь быть продуктивным человеком.
Если ваша работа будет продуктивной, вы не будете страдать от безделья или нехватки времени. А свободные часы сможете потратить на любимое хобби, отдых и другие приятные занятия. Желаю продуктивной работы! У вас все обязательно получится!
Если есть что рассказать про продуктивную работу, делитесь в комментариях. Как вы стали или хотите стать продуктивным человеком? Что для этого делали или делаете?
Недавно я написал самому себе письмо, где перечислил собственные правила, как быть продуктивным. Каждый раз, когда я чувствую, что бездельничаю или у меня что-то не получается, я перечитываю эти правила. Вот мои десять советов, как быть продуктивным и работать с умом.
1. Фокусируйтесь на системах, а не на целях
С самого раннего возраста нас учат достигать цели: получать хорошие оценки, продвигаться по карьерной лестнице. Вы работаете усердно, чтобы наконец-таки добиться успеха.
Однако многие наши цели мы не можем контролировать. Мы не управляем будущим, действиями других людей, экономикой и окружающей средой. Именно поэтому мы должны фокусироваться на системах .
«Система» – это повторяющийся процесс. Собрать 500 подписчиков – это цель, писать по 500 слов в день – повторяющийся процесс. Пробежать марафон – цель, бегать по четыре раза в неделю – повторяющийся процесс. Похудеть на 5 кг – цель, вести здоровый образ жизни – система.
Фокусируйтесь на усилиях, а не результатах.
2. Помните про эффект сложных процентов
Сложные проценты – эффект, часто встречающийся в экономике и финансах, когда проценты прибыли в конце каждого периода прибавляются к основной сумме, и полученная величина в дальнейшем становится исходной для начисления новых процентов. Допустим, процент роста – 10%, начальный вклад – $100, в следующем месяце вы получите $110, еще через месяц – $121, на третий – $133. Ваш доход будет продолжать расти.
Но эффект сложных процентов работает не только в финансах. Он оказывает влияние почти на все области вашей жизни.
Возьмем, к примеру, знания. Если вы будете читать по несколько страниц в день, вы сможете извлекать в будущем уроки из книг.
Если вы будете публиковать по несколько постов в неделю, ваши читатели смогут насладиться полным каталогом ваших статей. Им легче будет вас найти.
3. Фокусируйтесь на результатах
Третье золотое правило – фокусироваться на результатах, а не на усилиях. В первом пункте я сказал, что системы помогают быть продуктивным и контролировать наши усилия. Однако нужно знать, к чему вы стремитесь.
Писать по 500 слов в день без какой-либо цели – это просто практика. Если вы хотите добиться успеха, вы должны посвятить себя какой-то цели – например, постить что-то в блог каждую неделю. Системы помогут достичь результата.
Думайте о результате как о «конечном продукте». Важно понимать, как он относится к вашей системе. Писать что-то каждый день – система, статьи или книги – результат.
Помните, что результаты – это не цели. Цель – убедить 500 человек подписаться на ваш блог, но однако вы не можете контролировать то, кто будет на вас подписываться. Единственное, за что вы отвечаете, – регулярный выход новых статей.
Добиться повышения – цель. Вы не контролируете своего начальника. Однако вы можете так хорошо выполнять свою работу, что он не сможет вас игнорировать. Вы можете запланировать, например, запустить десять проектов в течение следующих трех месяцев.
Важно понимать разницу между целями и результатами. Недостаточно просто хорошо выполнять свою работу. Вы должны знать, в какое русло направлять свою энергию.
4. Следуйте правилу 80/20
Закон Парето или правило 80/20 – одна из моделей, к которой я обращаюсь почти каждый день. Это правило гласит:
«20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий – лишь 20%».
Это правило поможет вам понять, делаете ли вы все правильно. Ответьте на следующие вопросы:
- Вы фокусируетесь на задачах, которые принесут наибольшую пользу?
- Вы относитесь ко всем своим клиентам одинаково или уделяете больше внимания тем, кто принесет вам наибольшую прибыль?
Как только вы поймете, что у вас хорошо получается, удваивайте усилия и делайте это чаще. Например:
Большинство подписчиков узнают о моем блоге с помощью нескольких ресурсов. Применив правило 80/20, я могу посвятить большую часть своего времени привлечению еще больше подписчиков с этих каналов. Когда вы сомневаетесь, используйте это правило. Оно поможет вам понять, что действительно важно.
5. Переносите самые важные задачи на утро
Наша память лучше всего работает утром, спустя несколько часов после того как мы проснемся. Перенесите свои самые важные задачи на этот период.
Вы также можете использовать метод «Помидора» : эта техника предполагает разбиение задач на 25-минутные периоды («помидоры»), сопровождаемые короткими перерывами. Каждое утро делайте по три-четыре таких подхода. Как только вам удастся 25 минут сосредоточенно работать над задачей, попробуйте «удвоить помидоры» – работайте теперь по 50 минут и отдыхайте по десять.
Я обычно начинаю свое утро, выполняя два-три «двойных помидора». За 25 минут я успеваю написать по несколько абзацев, а через несколько часов я заканчиваю писать статью. Некоторые публикую, некоторые я оставляю на потом, а на некоторых я просто практикуюсь.
6. Избавьтесь от отвлечений
Отвлечения – это антоним продуктивности. Избавьтесь от них, чтобы полностью фокусироваться на работе.
Отвлечения можно разделить на три больших группы: физические, нематериальные и люди. Возьмите листок и ручку и перечислите все, что вас отвлекает. К первой группе можно отнести беспорядок на столе, огромное количество одежды в шкафу или телевизор. Ко второй группе – телефон, интернет, запутанные приложения и системы, в которых сложно разобраться. Наконец, вас могут отвлекать коллеги, которые отрывают вас от работы «на пять минут». Общайтесь с ними при помощи сообщений. Вот что говорит : «Я люблю имейлы. Где бы я ни был, я всегда стараюсь отвечать сообщениями. Я очень хорошо это делаю».
Поверьте, ничто не раздражает так сильно, как уведомления в Facebook, когда вы полностью сконцентрированы на работе. Шаг первый: поймите, что вас отвлекает. Шаг второй: начните от этого избавляться.
7. Автоматизируйте повторяющиеся задачи
Современные смартфоны сейчас мощнее всех вычислительных систем NASA 1969 года, когда первый человек отправился на Луну. Технологии с тех пор очень сильно изменились.
Сегодня вы можете легко автоматизировать повторяющиеся задачи. Для начала перечислите все задания, которые вы выполняете каждую неделю. Затем придумайте, как их автоматизировать при помощи приложений или собственной системы. Независимо от того, чем вы занимаетесь, вы всегда будете сталкиваться с повторяющимися делами.
Все используют электронную почту для коммуникации. Согласно исследованию Карлтонского университета, каждый сотрудник тратит треть недели на электронную почту. Я разработал систему GTD Gmail (англ. Getting Things Done – «доведение дел до завершения»), благодаря которой я трачу теперь всего лишь несколько минут в неделю на сортировку сообщений. Вы можете воспользоваться другими фокусами электронной почты.
Если вы часто пользуетесь таблицами, Zapier – то, что вам нужно.
8. Опирайтесь на данные
Я считаю, что нужно всегда принимать решения, опираясь на данные. Если вы просто решите поступить так, как вы считаете, не опираясь ни на какие факты, у вас ничего не получится.
Всегда задавайте себе вопросы: я так думаю, потому что это мое мнение/ другие люди так говорят/ я это проверил?
В пятом пункте я советую переносить все важные дела на утро. Да, это пик продуктивности для большинства людей. Ключевое слово – «большинства». Что, если вы лучше выполняете задачи ночью? Или пик вашей продуктивности приходится на послеобеденное время? Как это можно узнать? Проверить предположение.
- Начните с конечной цели вашего эксперимента: найти свой пик продуктивности.
- Выдвиньте гипотезу: пик моей продуктивности приходится на утро (9:00-11:00). Теперь вашу гипотезу нужно проверить.
- Составьте схему эксперимента: чтобы найти пик продуктивности, вы можете вносить данные о своем самочувствии (от 1 до 10) в таблицу на протяжении двух недель.
- Начните эксперимент и собирайте данные.
- Проанализируйте данные и сделайте выводы: посмотрите на таблицу и вычислите результаты.
Проводите такие эксперименты и смотрите, как различные факторы влияют на вашу продуктивность. Тестируйте, тестируйте и еще раз тестируйте. Только так вы поймете, что подходит именно для вас.
9. Поручайте другим неважные дела
Нет такого человека, который мог бы сделать все на свете идеально. Делайте то, что получается у вас лучше всего. Передавайте задачи другим, если уверены, что они справятся лучше.
Вместо того чтобы пытаться развить новый навык, просто найдите человека, который лучше выполнит конкретную задачу.
Например: я не силен в дизайне, и у меня уйдут часы на то, чтобы нарисовать что-то простое. Куда проще найти человека, который лучше меня разбирается в дизайне, и передать ему эту задачу. Я всегда занимаюсь тем, что у меня хорошо получается – пишу статьи, анализирую данные, – а остальное поручаю другим.
Однако важно выбрать правильного человека для работы. Он должен обладать всеми необходимыми навыками для этой задачи. Четко объясните ему то, что он должен сделать.
То же самое и в жизни: иногда лучше потратить деньги, но сэкономить драгоценное время. Занимайтесь тем, что приближает вас к цели. Остальное поручайте другим.
10. Борьба – это процесс
Иногда дни бывают настолько ужасными, что хочется просто лежать дома на диване, смотреть в потолок и думать о том, что в жизни пошло не так. Все мы там были.
Первый совет: когда у вас плохое настроение, уйдите домой пораньше. Отдохните и приходите бодрым на следующий день. Иногда мозг решает за нас проблемы самостоятельно.
Помните, что борьба – это процесс. Если вы будете фокусироваться на системах (первый пункт), вы добьетесь успеха в долгосрочной перспективе. В книге «Война за креатив » Стивен Прессфилд написал:
«Однажды кто-то спросил Сомерсета Моэма, писал ли он регулярно или только тогда, когда к нему приходило вдохновение. На что он ответил: “Я пишу только тогда, когда приходит вдохновение. К счастью, оно приходит ко мне каждое утро строго в 9:00”».
