Πώς να στείλετε μια επιστολή μέσω ταχυδρομείου. Πώς να στείλετε μια απλή επιστολή

Στον σύγχρονο κόσμο, λίγοι απλοί άνθρωποι χρησιμοποιούν αλληλογραφία σε χαρτί όταν ανταλλάσσουν πληροφορίες. Τα γράμματα έχουν πλέον γίνει ψηφιακά, τα γραμματοκιβώτια έχουν γίνει ηλεκτρονικά και αντί για στυλό υπάρχει ένα πληκτρολόγιο υπολογιστή ή ακόμα και μια οθόνη αφής tablet. Επομένως, για πολλούς, η αποστολή χάρτινων επιστολών είναι συχνά μια καινοτομία και αναρωτιούνται πώς να στείλουν μια επιστολή μέσω ταχυδρομείου. Για να το μάθει αυτό, κάποιος θα χρησιμοποιήσει μια αναζήτηση στο Διαδίκτυο, κάποιος θα ρωτήσει τους φίλους του και σε κάποιον θα το πει μόνο η γιαγιά του, η μόνη που θυμάται πώς να στείλει ένα γράμμα ταχυδρομικά στη Ρωσία. Και το πρώτο πράγμα που θα συμβουλεύσει είναι να αγοράσει έναν φάκελο. Ανάλογα με τον τύπο του αντικειμένου, οι φάκελοι διατίθενται σε διαφορετικές μορφές. Για να στείλετε ένα γράμμα που αποτελείται από ένα φύλλο χαρτιού, είναι κατάλληλος ένας φάκελος μορφής DL, αλλά στη συνέχεια το φύλλο θα πρέπει να διπλωθεί πολλές φορές. Για φύλλα Α4 που δεν είναι επιθυμητό να διπλωθούν, απαιτείται φάκελος C4. Επιπλέον, οι φάκελοι σε μορφή DL πωλούνται τόσο με όσο και χωρίς σφραγίδα. Εάν, όταν χρησιμοποιείτε φάκελο με σφραγίδα, το βάρος του γράμματος αντιστοιχεί στον καθιερωμένο κανόνα, τότε δεν θα απαιτηθούν πρόσθετες σφραγίδες. Συνήθως, ο κανόνας βάρους περιλαμβάνει 1-2 φύλλα Α4. Εάν πρέπει να στείλετε περισσότερα έγγραφα σε έναν φάκελο, είναι πιο βολικό να πάρετε έναν φάκελο χωρίς σφραγίδα και να αγοράσετε τον απαιτούμενο αριθμό γραμματοσήμων στο πλησιέστερο ρωσικό ταχυδρομείο.

Μετά την αγορά ενός φακέλου, πρέπει να συμπληρώσετε σωστά όλα τα πεδία του. Πρέπει να αναφέρουν το όνομα του ατόμου που στέλνει την επιστολή και το όνομα του προσώπου στο οποίο απευθύνεται. Εάν η αλληλογραφία είναι μεταξύ οργανισμών, θα πρέπει να αναφέρεται το όνομα του οργανισμού και η υπηρεσία για την οποία αποστέλλεται η επιστολή. Στο φάκελο πρέπει να αναγράφονται και οι διευθύνσεις του αποστολέα και του παραλήπτη. Για να συμπληρώσετε σωστά αυτά τα πεδία, μπορείτε να διαβάσετε το παράδειγμα που βρίσκεται στον επίσημο ιστότοπο της Russian Post ή να πληκτρολογήσετε τη φράση "πώς να στείλετε ένα γράμμα" σε μια μηχανή αναζήτησης. Και φυσικά, προσπαθήστε να γράψετε διευθύνσεις ευανάγνωστα, ώστε ο ταχυδρόμος να παραδώσει την επιστολή στον προορισμό της. Είναι επίσης σημαντικό να γνωρίζετε ότι το πεδίο με το ευρετήριο προορισμού πρέπει να συμπληρωθεί σύμφωνα με την καθιερωμένη μορφή. Οι αριθμοί δειγμάτων βρίσκονται στο πίσω μέρος των περισσότερων φακέλων. Εάν το ευρετήριο προορισμού είναι γραμμένο σωστά και με ακρίβεια, η επεξεργασία του γράμματος στα σημεία ταξινόμησης θα είναι πιο παραγωγική και, ως εκ τούτου, η επιστολή θα παραδοθεί στον παραλήπτη γρηγορότερα από ό,τι εάν το ευρετήριο απουσιάζει ή συμπληρώνεται απρόσεκτα. Με την ανάγνωση των δεικτών προορισμού της καθιερωμένης μορφής από φακέλους, η αποστολή επιστολών από τη Russian Post βελτιστοποιείται σημαντικά.

Όταν ο φάκελος συμπληρωθεί σύμφωνα με όλους τους κανόνες, μπορείτε να στείλετε την επιστολή. Ωστόσο, πρέπει να επιλέξετε τον τύπο της επιστολής με την οποία θα σταλεί. Μπορεί να σταλεί είτε με κανονική είτε με συστημένη επιστολή. Σε αυτήν την περίπτωση, θα πρέπει να πληρώσετε επιπλέον για μια συστημένη επιστολή στο πλησιέστερο ρωσικό ταχυδρομείο επικοινωνώντας με έναν από τους φορείς εκμετάλλευσης εκεί. Ο παραλήπτης θα λάβει μια ειδοποίηση σχετικά με αυτήν τη συστημένη επιστολή, με τη βοήθεια της οποίας θα μπορεί να λάβει αυτήν την επιστολή στο ρωσικό ταχυδρομείο του. Αυτή η μέθοδος αποστολής θεωρείται πιο αξιόπιστη, καθώς η επιστολή θα παραδοθεί προσωπικά στον παραλήπτη και δεν θα παραμείνει στο γραμματοκιβώτιό του, η πρόσβαση στην οποία είναι συχνά ανοιχτή σε όλους. Επιπλέον, ο αποστολέας μπορεί να εκδώσει ειδοποίηση στη συστημένη επιστολή. Αυτή η ειδοποίηση θα επιστραφεί στον αποστολέα όταν ο παραλήπτης λάβει το email. Για την έκδοση μιας τέτοιας ειδοποίησης, ο αποστολέας, κατά την αποστολή επιστολής, πρέπει να συμπληρώσει την κατάλληλη φόρμα και να την υποβάλει στον ρωσικό ταχυδρομικό φορέα για περαιτέρω επεξεργασία.

Επίσης, κατά την αποστολή συστημένης επιστολής, της εκχωρείται ένα ταχυδρομικό αναγνωριστικό, το οποίο αναφέρεται στον αποστολέα στην απόδειξη πληρωμής για τη συστημένη επιστολή. Χρησιμοποιώντας αυτό το αναγνωριστικό, που ονομάζεται επίσης κωδικός διαδρομής, ο αποστολέας θα μπορεί να παρακολουθεί την κίνηση της επιστολής μέσω των σημείων ταξινόμησης της Russian Post μέχρι την παράδοση αυτού του ταχυδρομικού αντικειμένου στον παραλήπτη. Για να παρακολουθήσετε μια συστημένη επιστολή, πρέπει να μεταβείτε στον ιστότοπο Russian Post και να εισαγάγετε το ταχυδρομικό αναγνωριστικό που έχει εκχωρηθεί στην επιστολή στην κατάλληλη ενότητα. Θα χρειαστεί επίσης να εισαγάγετε τον πενταψήφιο ψηφιακό κωδικό από τη συνημμένη εικόνα για να βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα ζητούνται από άτομο και όχι αυτόματα. Εάν όλες οι τιμές έχουν εισαχθεί σωστά, θα εμφανιστεί ολόκληρη η διαδρομή του γράμματος. Εάν ο παραλήπτης αυτής της επιστολής δεν έχει τον παραλήπτη για μεγάλο χρονικό διάστημα, ο αποστολέας έχει το δικαίωμα να υποβάλει αξίωση στη Russian Post, αλλά όχι αργότερα από έξι μήνες από την ημερομηνία αποστολής της επιστολής. Αυτό το άρθρο περιγράφει πώς να στείλετε μια επιστολή ταχυδρομικά στη Ρωσία. Ο πιο βολικός τρόπος είναι να αγοράσετε φακέλους χωρίς γραμματόσημα και να στείλετε μια συστημένη επιστολή με ειδοποίηση στο Ρωσικό Ταχυδρομείο. Είναι επίσης σημαντικό να αναγράφονται τα δεδομένα στο φάκελο ευανάγνωστα και σύμφωνα με το καθιερωμένο μοτίβο.

Πολλοί άνθρωποι θα βρουν χρήσιμο να γνωρίζουν πώς να στείλουν μια επιστολή μέσω Russian Post. Στην εποχή της μηχανογράφησης μας, η συγγραφή χάρτινων επιστολών έχει σχεδόν σταματήσει. Αλλά μερικές φορές ακόμα δεν μπορείτε να κάνετε χωρίς αυτά.

Πρώτα απ 'όλα, θα πρέπει να θυμάστε ότι υπάρχουν διαφορετικά γράμματα - πολύτιμα, καταχωρημένα και απλά.Μπορείτε εύκολα να καθορίσετε τον καλύτερο τρόπο αποστολής του μηνύματός σας διαβάζοντας τις παρακάτω συστάσεις.

Η πιο συνηθισμένη αποστολή είναι μια απλή επιστολή που στέλνει η Russian Post. Αρκεί να το σφραγίσετε σε έναν φάκελο που αγοράσατε σε ταχυδρομείο ή περίπτερο, να γράψετε τη διεύθυνσή σας επάνω αριστερά και τη διεύθυνση του παραλήπτη στην κάτω δεξιά πλευρά, να υποδείξετε τον ταχυδρομικό κώδικα και να τον βάλετε στο γραμματοκιβώτιο.

Εάν η αποστολή είναι πολύ ογκώδης και βαριά, το βάρος της υπερβαίνει τα τυπικά 20 g, το κόστος αποστολής θα αυξηθεί και πρέπει να επικολληθούν επιπλέον γραμματόσημα στον φάκελο. Διαφορετικά, θα επιστρέψει σε εσάς για επιπλέον πληρωμή.

Αν όλα γίνουν σωστά και το βάρος δεν ξεπεράσει το τίμημα που πληρώθηκε, ο φάκελος θα συνεχίσει και θα καταλήξει στα σωστά χέρια. Μερικές φορές συμβαίνει ότι ο παραλήπτης έχει φύγει και δεν είναι δυνατό να καθοριστεί η νέα του τοποθεσία. Στη συνέχεια, ο φάκελος, έχοντας ολοκληρώσει το ταξίδι του, θα επιστρέψει στο γραμματοκιβώτιό σας. Αλλά δεν θα μπορείτε να τον ακολουθήσετε στην πορεία.

Η απλή αλληλογραφία δεν καταχωρείται στο ταχυδρομικό σύστημα. Και αν κάτι εξαφανιστεί στην πορεία, και αυτό συμβαίνει μερικές φορές, κανείς δεν θα φέρει ευθύνη για αυτό. Το περιεχόμενο του φακέλου θα χαθεί για πάντα. Επομένως, είναι προτιμότερο να μην αποστέλλεται τίποτα σημαντικό με κανονικό ταχυδρομείο· αυτός ο κίνδυνος δεν δικαιολογείται.

Μια απλή αποστολή είναι η φθηνότερη, η αποστολή της κοστίζει μόνο 17 ρούβλια εάν το βάρος δεν υπερβαίνει τα 20 γραμμάρια. Αλλά η εξοικονόμηση χρημάτων έχει κάθε πιθανότητα να καταστρέψει τα νεύρα σας· η ηρεμία είναι πιο ακριβή.

Εγγεγραμμένες και πολύτιμες επιστολές

Όταν υπάρχει ανάγκη να στείλετε το πρωτότυπο έγγραφο σε συγγενείς που ζουν σε άλλη πόλη και θέλετε να το παρακολουθήσετε στην πορεία, χρησιμοποιήστε τις υπηρεσίες αποστολής εγγεγραμμένης ή πολύτιμης αλληλογραφίας. Θα κοστίσει λίγο παραπάνω. Θα πρέπει να πληρώσετε τουλάχιστον 35 ρούβλια για την αποστολή συστημένης επιστολής. Εάν το βάρος υπερβαίνει τα 20 γραμμάρια, το κόστος θα αυξηθεί ελαφρώς. Οι ταχυδρομικοί υπάλληλοι θα σας πουν την τελική τιμή μετά τη ζύγιση.

Πώς να στείλετε μια συστημένη επιστολή; Δεν υπάρχει τίποτα περίπλοκο εδώ. Απλά πρέπει να βρείτε χρόνο για να πάτε στο ταχυδρομείο. Το χαρτί με το μήνυμα μπορεί να σφραγιστεί στον δικό σας φάκελο· εάν θέλετε, μπορείτε να αγοράσετε τον φάκελο αμέσως πριν την αποστολή. Δώστε το στον ταχυδρομείο και πείτε ότι θέλετε να στείλετε συστημένη επιστολή.

Στην επιστολή θα εκχωρηθεί ένας ειδικός αριθμός και θα λάβετε απόδειξη πληρωμής. Στον ιστότοπο Russian Post μπορείτε εύκολα να παρακολουθείτε την κίνηση του καταχωρημένου μηνύματός σας. Θα παραδοθεί στην καθορισμένη διεύθυνση προσωπικά στο πρόσωπο του οποίου το όνομα και το επώνυμο υποδείξατε στον φάκελο.

Εάν δεν μπορεί να βρεθεί στο σπίτι, ο ταχυδρόμος θα αφήσει μια ειδοποίηση και ο φάκελος θα περιμένει τον παραλήπτη στο ταχυδρομείο για ένα μήνα. Και μετά από αυτό το διάστημα, εάν δεν είναι σε ζήτηση, θα επιστραφεί στον αποστολέα.

Μπορείτε να στείλετε μια επιστολή με ειδοποίηση παράδοσης, μια κάρτα - η ειδοποίηση θα σας επιστραφεί με τις υπογραφές του παραλήπτη και του ταχυδρομικού υπαλλήλου, καθώς και με την ένδειξη της ημερομηνίας παράδοσης. Υπάρχει επιπλέον χρέωση για αυτήν την υπηρεσία. Η συστημένη αλληλογραφία είναι ένας πιο ασφαλής τύπος αποστολής. Κατά κανόνα, η συστημένη αλληλογραφία δεν χάνεται. Εάν συμβεί αυτό, κανείς δεν θα επιστρέψει τα χρήματα που ξοδέψατε.

Αλλά υπάρχει μια ακόμη πιο αξιόπιστη και ασφαλής μέθοδος αποστολής μέσω Russian Post - αυτή είναι μια πολύτιμη επιστολή. Για αυτό πρέπει να αγοράσετε έναν ειδικό φάκελο και να πάρετε μια φόρμα για να καταχωρήσετε τα περιεχόμενα. Εάν χαθούν οι προθεσμίες παράδοσης ή ο φάκελος καταστραφεί ή χαθεί, ο αποστολέας έχει το δικαίωμα να λάβει αποζημίωση. Η αξία του περιεχομένου καθορίζεται από τον αποστολέα. Η αποστολή μιας τέτοιας επιστολής θα κοστίσει περισσότερο από μια συστημένη επιστολή, αλλά στο δρόμο προς αυτήν θα υπάρχει ιδιαίτερη προσοχή· ένα πολύτιμο μήνυμα, κατά κανόνα, βρίσκει γρήγορα τον παραλήπτη του.

Εάν ο παραλήπτης βρίσκεται στο εξωτερικό ή στο Κρεμλίνο

Μερικές φορές καθίσταται απαραίτητο να στείλετε μια επιστολή στο εξωτερικό. Μπορείτε να το κάνετε εύκολα χρησιμοποιώντας Russian Post. Οι απαιτήσεις δεν διαφέρουν πολύ από αυτές για την εσωτερική αλληλογραφία.

Η μόνη προϋπόθεση για την αλληλογραφία στο εξωτερικό είναι η διεύθυνση του παραλήπτη να είναι γραμμένη με λατινικά γράμματα. Το όνομα της χώρας πρέπει να είναι διπλό στα ρωσικά. Ένα παράδειγμα για το πώς να γράψετε μια διεύθυνση σε έναν φάκελο μπορείτε να βρείτε σε οποιοδήποτε ταχυδρομείο.

Εάν προκύψει το ερώτημα πώς να στείλετε μια επιστολή στη Λευκορωσία, η απάντηση είναι απλή, όπως και η μέθοδος προώθησης. Η επιστολή θα φτάσει σε αυτή τη χώρα χωρίς κανένα πρόβλημα εάν η διεύθυνση είναι στα ρωσικά. Αλλά είναι ακόμα καλύτερο να χρησιμοποιείτε τη λατινική γραμματοσειρά, όπως προβλέπεται από τους ταχυδρομικούς κανόνες για όλη τη διεθνή αλληλογραφία. Το κόστος μιας επιστολής στο εξωτερικό εξαρτάται από το βάρος του φακέλου με το μήνυμα και τη χώρα προορισμού. Η αποστολή μιας απλής επιστολής βάρους έως 20 g στη Λευκορωσία ή τη Γερμανία θα κοστίσει 31 ρούβλια. Οι ταχυδρομικοί φορείς θα χαρούν να σας πουν πόσο κοστίζει η αποστολή επιστολής στο εξωτερικό, σε οποιαδήποτε χώρα στον κόσμο.

Το ταχυδρομείο θα έρθει επίσης στη διάσωση εάν χρειαστεί να επικοινωνήσετε με τον Πρόεδρο της Ρωσίας. Μπορείτε να γράψετε είτε μια απλή είτε μια συστημένη επιστολή στον Πούτιν, με ή χωρίς προειδοποίηση. Οι επιστολές διαβιβάζονται στον Πρόεδρο και στα μέλη της Κυβέρνησης σε γενική βάση, με τις ίδιες εγγυήσεις παράδοσης όπως και για την άλλη αλληλογραφία.

Η διεύθυνση προορισμού είναι πολύ απλή: 103132, Ρωσία, Μόσχα, οδός. Ilyinka, 23, V.V. Πούτιν.

Η Russian Post βελτιώνει το έργο της, οι διαδικασίες επεξεργασίας αλληλογραφίας έχουν αυτοματοποιηθεί, γεγονός που βοηθά στην επιτάχυνση της παράδοσης της αλληλογραφίας.

Για να κάνετε το ταξίδι για το μήνυμά σας εύκολο και γρήγορο, μην ξεχάσετε να γράψετε τον ταχυδρομικό κώδικα· εάν δεν προσδιορίζεται, η επιστολή θα ανακατευθυνθεί σε χειροκίνητη ταξινόμηση, η οποία θα επιμηκύνει το χρόνο μεταφοράς της.

Οδηγίες

Για να στείλετε μέσω ταχυδρομείου, πρέπει να γνωρίζετε την ακριβή διεύθυνση του παραλήπτη. Η ακρίβεια της καθορισμένης διεύθυνσης καθορίζει εάν η επιστολή θα φτάσει και πόσο γρήγορα. Όσο πιο ακριβής είναι η διεύθυνση (ορθογραφία, συνοδευτικές πληροφορίες), τόσο πιο γρήγορα θα φτάσει το γράμμα στον παραλήπτη. Επίσης, ο τελικός προορισμός εξαρτάται από το είδος του φακέλου, την ποσότητα και το κόστος της αποστολής.

Εάν η εγγύηση για την παράδοση της επιστολής σας είναι πολύ σημαντική για εσάς, θα πρέπει να επιλέξετε να την στείλετε με επικυρωμένη ή συστημένη επιστολή. Σε αυτή την περίπτωση, η διαδικασία εγγραφής και αποστολής μιας επιστολής θα διαρκέσει περισσότερο, θα πρέπει να πληρώσετε λίγο περισσότερο από ό,τι για μια κανονική επιστολή, αλλά η πιθανότητα μιας τέτοιας αποστολής είναι ελάχιστη.

Βίντεο σχετικά με το θέμα

Σημείωση

Με τακτικές επιστολές δεν μπορούν να σταλούν χρήματα, πλαστικές κάρτες και πολύτιμα έγγραφα.

Χρήσιμες συμβουλές

Εάν η επιστολή περιλαμβάνει αποστολή εγγράφων, τότε το αντικείμενο πρέπει να αποσταλεί ως πολύτιμο ή καταχωρημένο αντικείμενο.

Πηγές:

• γραμματόσημα για γράμματα στη Ρωσία

- το πιο παραδοσιακό και οικείο είδος αποστολής που μπορεί να γίνει ταχυδρομικώς. Υπάρχουν διάφοροι τύποι γραμμάτων: απλά, με δηλωμένη αξία και καταχωρημένα. Δεν μπορείτε να στείλετε τίποτα σε μια επιστολή εκτός από έντυπα έγγραφα και μηνύματα.

Θα χρειαστείτε

• φάκελος, γραμματόσημα

Οδηγίες

Στο ταχυδρομείο πρέπει να αγοράσετε έναν φάκελο, να συμπληρώσετε τη διεύθυνση και να επιλέξετε τον τύπο του αντικειμένου. Τα απλά γράμματα είναι τα πιο εύκολα στην παράδοση - απορρίπτονται στο γραμματοκιβώτιο του παραλήπτη. Εάν το γράμμα ελήφθη από χούλιγκαν, κανείς δεν φέρει καμία ευθύνη για αυτό και δεν θα μπορείτε ποτέ να ελέγξετε αν αυτό συνέβη όντως ή αν το γράμμα χάθηκε. Μια συστημένη επιστολή είναι διαφορετική στο ότι θα δοθεί στον παραλήπτη μόνο με την επίδειξη ταυτότητας. Γράμμαμε δηλωμένη αξία θα πληρωθεί εάν χαθεί κατά την αποστολή. Υπάρχουν επίσης καταχωρημένα αντικείμενα - αυτά για τα οποία συντάσσεται απογραφή και πριν από τη σφράγιση του φακέλου, ο ταχυδρομικός υπάλληλος ελέγχει την αλήθεια των πληροφοριών που καθορίζονται στην απογραφή.

Ανάλογα με το μέγεθος του γράμματος, θα χρειαστεί να επιλέξετε έναν φάκελο. Κυκλοφορούν σε διάφορα μεγέθη. Τα πιο δημοφιλή είναι τα 110x220 mm και τα 114x162 mm, τα μεγαλύτερα επιτρεπόμενα με ΤΑΧΥΔΡΟΜΕΙΟ ΡωσίαΟι φάκελοι έχουν μέγεθος 229x324mm. Οι φάκελοι κανονικού μεγέθους συνήθως συνοδεύονται από γραμματόσημα, επομένως δεν χρειάζεται να τους αγοράσετε επιπλέον. Θα πρέπει να θυμόμαστε ότι το γραμματόσημο πληρώνει για ένα γράμμα βάρους 20 g. Επομένως, εάν το γράμμα σας είναι βαρύτερο, εξαρτάται από εσάς να πληρώσετε επιπλέον. Επομένως, είναι καλύτερο να ζυγίσετε αμέσως τον φάκελο εάν έχετε αμφιβολίες. Εάν δεν δώσετε διεύθυνση επιστροφής, ο παραλήπτης θα πρέπει να πληρώσει επιπλέον για επιπλέον γραμματόσημα.

Συμπληρώστε τη διεύθυνση πολύ προσεκτικά, γιατί τα περισσότερα προβλήματα και καθυστερήσεις σχετίζονται ακριβώς με το γεγονός ότι ο αποστολέας είτε δεν γράφει το ευρετήριο, είτε το γράφει λάθος, και μερικές φορές κάνει ακόμη και λάθος με τη διεύθυνση ή είναι δυσανάγνωστο.

Για να στείλετε ένα απλό γράμμα, τοποθετήστε το σε οποιοδήποτε γραμματοκιβώτιο. Για να διασφαλίσετε ότι η επιστολή φθάνει στην ταχυδρομική υπηρεσία με ασφάλεια, τοποθετήστε την σε ταχυδρομική θυρίδα. Οι καταχωρημένες και δηλωμένες επιστολές αξίας μπορούν να αποσταλούν μόνο ταχυδρομικώς. Όλες οι επιστολές από την πόλη αποστέλλονται στο κεντρικό ταχυδρομείο, οπότε για να επιταχύνετε την παράδοση κατά 1-2 ημέρες, μπορείτε να πάρετε αμέσως την επιστολή εκεί.

Σημείωση

Απαγορεύεται η αποστολή χρημάτων, πολύτιμων εγγράφων και πλαστικών καρτών με επιστολές. Συνιστάται η αποστολή εγγράφων ως συστημένη επιστολή.

Χρήσιμες συμβουλές

Παρά το γεγονός ότι η πιθανότητα απώλειας μιας επιστολής κατά την προώθηση είναι εξαιρετικά μικρή, στείλτε σημαντικές επιστολές ως συστημένες επιστολές - εξάλλου, οι κανονικές επιστολές εξαφανίζονται συνήθως από τα γραμματοκιβώτια. Είναι λίγο πιο ακριβά, αλλά θα είστε σίγουροι για την παράδοση. Επιπλέον, κάθε τέτοιο γράμμα λαμβάνει τον δικό του αριθμό, με τον οποίο μπορείτε να παρακολουθείτε τη διαδρομή του.

Πηγές:

• Εσωτερική γραπτή αλληλογραφία

Παρά το γεγονός ότι οι σύγχρονοι άνθρωποι επικοινωνούν κυρίως μέσω email, κοινωνικών δικτύων, sms, τελικά, οι συνηθισμένες επιστολές χαρτιού δεν έχουν χάσει τη σημασία τους. Λοιπόν, πώς να στείλουμε ένα μήνυμα σε έναν φάκελο στην πρωτεύουσα της Πατρίδας μας;

Οδηγίες

Γράμμα V Μόσχααποστέλλονται με τον ίδιο τρόπο όπως σε οποιαδήποτε άλλη περιοχή της Ρωσίας. Δεν υπάρχουν ειδικοί κανόνες για την πρωτεύουσα. Το γράμμα δεν πρέπει να ζυγίζει περισσότερο από 20 γραμμάρια. Για κάθε επόμενη 20ετία θα πρέπει να πληρώσετε επιπλέον. Εάν δεν είστε σίγουροι, ζυγίστε τον φάκελο πριν τον βάλετε στο μπλε κουτί. Εάν είναι απαραίτητο, προσθέστε περισσότερα γραμματόσημα. Διαφορετικά, η επιστολή θα σας επιστραφεί σε λίγες μέρες και θα πρέπει να πληρώσετε επιπλέον.

Η διεύθυνση πρέπει να συμπληρωθεί σωστά και με ακρίβεια. Για αρχή, ο δείκτης. Η παρουσία του στο ταχυδρομικό αντικείμενο επιταχύνει σημαντικά την παράδοση της επιστολής στον παραλήπτη. Αν δεν ξέρεις καθόλου, μην το εφεύρεις μόνος σου. Επιπλέον, οποιοδήποτε ταχυδρομείο έχει ένα αντίστοιχο με λίστα με όλους τους ταχυδρομικούς κώδικες σε οποιαδήποτε πόλη. Τέτοιες πληροφορίες υπάρχουν και στο Διαδίκτυο. Είναι καλύτερο να συμπληρώσετε το ευρετήριο σύμφωνα με το δείγμα που δίνεται στον φάκελο - η ταξινόμηση εξακολουθεί να μην είναι χειροκίνητη. Διεύθυνση, που ξεκινά από το όνομα της οδού. Εάν υποδείξετε κάτι λάθος σε αυτό, το γράμμα μπορεί να είναι . Επιπλέον, πολύ συχνά επιστολές δεν βρίσκονται καν εντός της ταχυδρομικής υπηρεσίας, αλλά ήδη στο σπίτι σας, στην είσοδο.
Αλλά αν γράψατε τα πάντα σωστά, αλλά ξεχάσατε να υποδείξετε τον αριθμό του σπιτιού, τότε το γράμμα θα σας επιστραφεί.

Τα γράμματα ποικίλλουν ως προς το βαθμό σπουδαιότητας και αξίας του αντικειμένου. Η συνηθισμένη αλληλογραφία είναι συνηθισμένα γράμματα. Είναι καλύτερα να χρησιμοποιείτε καταχωρημένα για την αποστολή εγγράφων και εντύπων· επιπλέον, αυτού του είδους η αποστολή θα φτάσει πιο γρήγορα και με μεγαλύτερη εγγύηση. Εάν αποστέλλονται πολύτιμα έγγραφα, τότε η ίδια η επιστολή μπορεί να εκδοθεί ως πολύτιμη με δηλωμένη αξία. Αλλά χρήματα και πλαστικές κάρτες δεν μπορούν να σταλούν με επιστολή. Επιπλέον, αν χαθεί κάπου, αν και η πιθανότητα είναι μικρή, δεν φέρει ευθύνη.

Βίντεο σχετικά με το θέμα

Χρήσιμες συμβουλές

Για να βεβαιωθείτε ότι η επιστολή σας φτάνει πιο γρήγορα, τοποθετήστε την σε κουτιά κοντά σε ταχυδρομεία. Και ακόμα καλύτερα στο κεντρικό ταχυδρομείο.

Με την έλευση του Διαδικτύου, τα χάρτινα γράμματα έχουν πρακτικά χάσει τη σημασία τους. Ωστόσο, μερικές φορές πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη Russian Post για να στείλετε επίσημη ή απλά σημαντική αλληλογραφία.

Ευρετήρια, οπότε αν το ευρετήριο είναι γραμμένο λάθος, το γράμμα μπορεί να πάει σε εντελώς αυθαίρετη κατεύθυνση.

Ελέγξτε προσεκτικά τον αριθμό του σπιτιού και του κτιρίου ή της δομής, μάθετε εάν αυτά τα δεδομένα έχουν καταγραφεί. Σε ορισμένες περιπτώσεις, λόγω της λανθασμένης μορφής εγγραφής, το γράμμα μπορεί να χαθεί ή απλά να πάρει πολύ χρόνο.

Ο αριθμός των γραμματοσήμων, το είδος του φακέλου και το κόστος αποστολής εξαρτώνται από τον τελικό προορισμό και τον τύπο της αλληλογραφίας.

Τύποι ταχυδρομικών αντικειμένων

Οι απλές επιστολές περιλαμβάνουν ταχυδρομικά αντικείμενα που γίνονται δεκτά χωρίς αποδείξεις ή αποδείξεις. Αυτά περιλαμβάνουν ευχετήριες κάρτες, ειδοποιήσεις και ιδιωτική αλληλογραφία. Το γράμμα δεν πρέπει να ζυγίζει περισσότερο από είκοσι γραμμάρια· εάν είναι βαρύτερο, για κάθε είκοσι γραμμάρια υπερβολικού βάρους θα πρέπει να πληρώσετε επιπλέον (πρόσθετα γραμματόσημα). Τα απλά γράμματα αποστέλλονται σε τυπικούς φακέλους, το πάχος των οποίων δεν μπορεί να υπερβαίνει τα πέντε χιλιοστά. Σύμφωνα με τους κανόνες, μια απλή επιστολή δεν μπορεί να περιέχει πλαστικές κάρτες, χρήματα ή πολύτιμα έγγραφα.

Στο ταχυδρομείο ή στο Διαδίκτυο μπορείτε να μάθετε πόσο θα κοστίσει η παράδοση μιας επιστολής στην επιθυμητή τοποθεσία και η αγορά του απαιτούμενου αριθμού γραμματοσήμων. Απλές επιστολές μπορούν να τοποθετηθούν σε κανονικά γραμματοκιβώτια στο δρόμο χωρίς να πάτε στο ταχυδρομείο, φυσικά, εάν έχετε τον απαιτούμενο αριθμό γραμματοσήμων.

Μια ποικιλία αποδείξεων, εντύπων, εγγράφων, εκθέσεων και άλλων εγγράφων που απαιτούν εγγυημένη παράδοση πρέπει να αποστέλλονται με συστημένη επιστολή. Αυτή η αλληλογραφία καταχωρείται στο ταχυδρομείο, μετά την οποία δίνεται στον αποστολέα μια απόδειξη. Επιστολή με απόδειξη για τον παραλήπτη. Το βάρος του γράμματος δεν μπορεί να υπερβαίνει τα εκατό γραμμάρια. Αν είναι πιο βαρύ, θα ταξινομηθεί ως ταχυδρομείο δεμάτων.

Αν θέλετε το γράμμα να φτάσει όσο το δυνατόν γρηγορότερα, στείλτε το με , αφού από τα επαρχιακά γραφεία, μετά τη διαλογή, όλες οι επιστολές αποστέλλονται εκεί σε κάθε περίπτωση, κάτι που χρειάζεται λίγο χρόνο.

Πιθανώς κάθε άτομο στη ζωή του έχει συναντήσει περισσότερες από μία φορές την ανάγκη να στείλει ένα έγγραφο μέσω ταχυδρομείου. Αυτό δεν είναι πρόβλημα τώρα. Σήμερα υπάρχουν ταχυμεταφορές και ταχυδρομικές υπηρεσίες σε κάθε πόλη. Λειτουργούν υπό διαφορετικές συνθήκες και παρέχουν μια ολόκληρη σειρά υπηρεσιών που μπορούν να κάνουν τη ζωή μας πιο εύκολη. Ωστόσο, πολλοί άνθρωποι εξακολουθούν να προτιμούν να χρησιμοποιούν τις υπηρεσίες της Russian Post, καθώς είναι τουλάχιστον φθηνότερο.
Και δεύτερον, όπως δείχνει η πρακτική, για κάποιο λόγο τα δικαστήρια εμπιστεύονται αποκλειστικά την κρατική ταχυδρομική υπηρεσία.
Αυτό το άρθρο περιέχει πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο αποστολής ενός εγγράφου μέσω ταχυδρομείου (Russian Post), ενώ παράλληλα εγγυάται και επιταχύνει την παράδοση της γραπτής αλληλογραφίας όσο το δυνατόν περισσότερο.

Πώς να εγγυηθείτε την παράδοση;

Όταν στέλνετε ένα έγγραφο με απλή επιστολή σε κανονικό φάκελο (το βάζετε στο μπλε πλαίσιο της Russian Post), θα πρέπει να θυμάστε ότι εάν χαθεί η επιστολή, το ταχυδρομείο δεν θα είναι υπεύθυνο για αυτό. Τέτοιες επιστολές δεν καταχωρούνται. Αν και η πιθανότητα απώλειας μιας επιστολής κατά τη διαδικασία διαλογής σε ταχυδρομεία και κέντρα διαλογής και κατά τη μεταφορά είναι πρακτικά μηδενική, ωστόσο, εάν η διεύθυνση ή το ευρετήριο του παραλήπτη συμπληρωθεί λανθασμένα, η πιθανότητα να χαθεί η επιστολή είναι σημαντικά μεγαλύτερη. Επιπλέον, τέτοιες επιστολές συχνά χάνονται εκτός της περιοχής ευθύνης του ταχυδρομικού τμήματος (για παράδειγμα, σε ένα γραμματοκιβώτιο στην είσοδο του παραλήπτη), επομένως, σε τέτοιες περιπτώσεις, το ταχυδρομείο δεν δέχεται αξιώσεις.

Για να στείλετε ένα έγγραφο ταχυδρομικά με εγγύηση για την παράδοσή του στον παραλήπτη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συστημένα αντικείμενα: συστημένες και πολύτιμες επιστολές. Για να τα παραδώσετε στο ταχυδρομείο, θα πρέπει να σταθείτε στην ουρά, αλλά εάν παραστεί ανάγκη, μπορείτε να παρακολουθείτε κάθε επιστολή μέχρι την παράδοσή της στον παραλήπτη.
Το κόστος της παράδοσής τους είναι υψηλότερο, αλλά σε κάθε είδος εκχωρείται ένας μοναδικός αριθμός, ο οποίος υποδεικνύεται στην απόδειξη που εκδίδεται στον αποστολέα, με τον οποίο μπορείτε να ελέγξετε τη διέλευση της επιστολής κατά μήκος της διαδρομής παράδοσης.

Τι είδους αποστολή να επιλέξω;

Οι απλές επιστολές είναι ταχυδρομικά αντικείμενα που γίνονται δεκτά χωρίς την έκδοση αποδείξεων στους αποστολείς και παραδίδονται στους παραλήπτες χωρίς απόδειξη. Τέτοια είδη περιλαμβάνουν ιδιωτική αλληλογραφία, ευχετήριες κάρτες, διάφορα είδη ειδοποιήσεων κ.λπ. Η επιστολή απλώς σφραγίζεται σε φάκελο, η διεύθυνση αναγράφεται στον φάκελο, επιτίθενται σφραγίδες και μετά η επιστολή αποστέλλεται στο γραμματοκιβώτιο. Είναι κακό που είναι σχεδόν αδύνατο να παρακολουθήσουμε την περαιτέρω τύχη της επιστολής. Το πιθανότερο είναι να φτάσει στον παραλήπτη, αλλά αν εξαφανιστεί, δεν θα το ψάξει κανείς. Ως εκ τούτου, τα έγγραφα αποστέλλονται με απλές επιστολές, η απώλεια των οποίων δεν απειλεί την καταστροφή και τα οποία, εάν χρειαστεί, μπορούν να αποκατασταθούν.

Εάν πρέπει να στείλετε ένα έγγραφο που απαιτεί εγγυημένη παράδοση, αποστέλλεται με συστημένη επιστολή. Τα πολύτιμα έγγραφα (διπλώματα, πιστοποιητικά, περιοδικά, τίτλοι κ.λπ.) αποστέλλονται με επιστολές αξίας (επιστολές με δηλωμένη αξία). Σε αυτή την περίπτωση, δίνεται στον αποστολέα μια απόδειξη και μια απόδειξη λαμβάνεται από τον παραλήπτη.

Η συστημένη αλληλογραφία μπορεί να σταλεί με απόδειξη επιστροφής (κανονική ή συστημένη) και με περιγραφή του περιεχομένου. Είναι και εγγεγραμμένα, σαν έθιμο. Η ιδιαιτερότητα είναι ότι κατά την αποστολή αυτών των επιστολών επισυνάπτεται ένα ειδικό κουπόνι. Στη μία πλευρά του κουπονιού θα αναγράφεται η διεύθυνση του αποστολέα, στην άλλη - η διεύθυνση, το επώνυμο του παραλήπτη και μια σύντομη περιγραφή του περιεχομένου του φακέλου. Λίγες μέρες αργότερα, αυτό το κουπόνι θα επιστραφεί με την υπογραφή του παραλήπτη και θα αποτελεί σοβαρή απόδειξη ότι η επιστολή παραδόθηκε.
Η συστημένη αλληλογραφία παρουσιάζεται στον χειριστή του ταχυδρομείου πριν από την αποστολή. Σε ορισμένες περιπτώσεις, παρέχονται ορισμένες πρόσθετες υπηρεσίες, όπως η συμπλήρωση της διεύθυνσης και η σύνταξη απογραφής του συνημμένου.

Πώς να επιταχύνετε την παράδοση;

Εάν θέλετε η επιστολή σας να φτάσει στον παραλήπτη πιο γρήγορα, πρέπει να ακολουθήσετε απλούς κανόνες:

1. Να αναφέρετε πάντα τον ταχυδρομικό κώδικα του παραλήπτη. Αναπόσπαστο μέρος των δεδομένων διεύθυνσης είναι ο ταχυδρομικός κώδικας. Το ευρετήριο προορισμού είναι γεμάτο με μελάνι οποιουδήποτε χρώματος, με εξαίρεση το κόκκινο, το κίτρινο και το πράσινο. Τα γράμματα ταξινομούνται χρησιμοποιώντας μηχανήματα που διαβάζουν το ευρετήριο. Εάν δεν υπάρχει ευρετήριο, το γράμμα αναβάλλεται και ταξινομείται χειροκίνητα και αυτό απαιτεί πολύ χρόνο.
2. Συνιστάται επίσης να στέλνετε απλές επιστολές από το ταχυδρομείο και όχι από απομακρυσμένα γραμματοκιβώτια του δρόμου. Η αφαίρεση της αλληλογραφίας από τα κουτιά μπορεί να πραγματοποιηθεί 1-2 φορές την ημέρα. Δηλαδή, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα το γράμμα να βρίσκεται εκεί μέχρι την επόμενη μέρα.
3. Η αποστολή επιστολών από το Κεντρικό Ταχυδρομείο είναι πάντα πιο επικερδής (από άποψη χρόνου παράδοσης), αφού σε κάθε περίπτωση όλες οι επιστολές από τα επαρχιακά ταχυδρομεία πηγαίνουν στο Κεντρικό Ταχυδρομείο για μεταγενέστερη ταξινόμηση (με εξαίρεση την αποστολή εντός της περιοχής του τμήματος).

Πώς μπορώ να παρακολουθήσω ένα αποσταλεί έγγραφο;

Κατά την αποστολή συστημένης ή πολύτιμης επιστολής με το χέρι, εκδίδεται απόδειξη (σε μορφή επιταγής). Η επιταγή που εκδίδεται κατά την παραλαβή ενός ταχυδρομικού αντικειμένου περιέχει έναν αριθμό, για παράδειγμα, ως εξής: 3000002201123 8 , όπου 300000 είναι το ευρετήριο ταχυδρομείου, 22 είναι ο αριθμός υπηρεσίας, 01123 είναι ο αριθμός απόδειξης, 8 είναι ο αριθμός ελέγχου. Σε κάθε στάδιο της αποστολής, οι πληροφορίες ταχυδρομικού αναγνωριστικού εισάγονται σε ένα ενοποιημένο σύστημα λογιστικής και ελέγχου, καθιστώντας δυνατή την παρακολούθηση της διέλευσης του ταχυδρομικού αντικειμένου σας μέσω του Διαδικτύου.

Λοιπόν, ο τρόπος αποστολής ενός εγγράφου μέσω ταχυδρομείου εξαρτάται από εσάς!
Καλή τύχη!

Παρά το γεγονός ότι οι ταχυδρομικές υπηρεσίες έχουν γίνει αρκετά γνωστές στους περισσότερους ανθρώπους, εξακολουθούν να προκύπτουν ερωτήματα σχετικά με τη διαδικασία αποστολής επιστολών. Παρά το γεγονός ότι οι επιστολές έχουν σταλεί ταχυδρομικά εδώ και πολύ καιρό, κάποιοι εξακολουθούν να μην το γνωρίζουν πώς να στείλετε μια επιστολή μέσω Russian Post γρήγορακαι βολικό. Αρχικά, αξίζει να σημειωθεί ότι η διαδικασία αποστολής μιας επιστολής εξαρτάται από τον τύπο του αντικειμένου. Είναι πολύ εύκολο να στείλεις ένα απλό γράμμα.

Για να στείλετε μια απλή επιστολή, πρέπει απλώς να συσκευάσετε το μήνυμα σε έναν φάκελο, να αναφέρετε στον φάκελο όλες τις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με τον αποστολέα και τον παραλήπτη, στη συνέχεια να σφραγίσετε τον φάκελο και να τον βάλετε στο γραμματοκιβώτιο. Δηλαδή, η διαδικασία είναι πολύ απλή και δεν απαιτεί εξωτερική βοήθεια.

Εάν ένα άτομο ενδιαφέρεται, πώς να στείλετε ένα γράμμα πρώτης τάξης από Russian Post, τότε τα πράγματα γίνονται λίγο πιο περίπλοκα εδώ. Το γεγονός είναι ότι δεν μπορείτε να στείλετε μια συστημένη επιστολή απλά ρίχνοντάς την στο γραμματοκιβώτιο, καθώς μια τέτοια αποστολή απαιτεί πρόσθετη επεξεργασία. Πριν, πώς να στείλετε μια επιστολή 1ης τάξης από τη Russian Post,Υπάρχουν πολλές φόρμες που πρέπει να συμπληρώσετε, πληρωμές που πρέπει να κάνετε και μια απόδειξη για λήψη. Επιπλέον, μια συστημένη επιστολή πρέπει να πληροί ορισμένες απαιτήσεις και ένας ειδικός του ταχυδρομείου πρέπει να ελέγξει εάν η επιστολή πληροί το καθιερωμένο πρότυπο.

Μια συστημένη επιστολή δεν πρέπει να ζυγίζει περισσότερο από 20 γραμμάρια· εάν το βάρος της επιστολής είναι μεγαλύτερο, τότε ο αποστολέας θα χρεωθεί με επιπλέον χρέωση. Όσον αφορά τις διαστάσεις μιας συστημένης επιστολής, θα πρέπει να είναι 114*162 mm ή 110*220 mm, ενώ το πάχος του φακέλου δεν πρέπει να υπερβαίνει τα 5 mm.

Είναι σημαντικό να αναφέρουμε ότι εάν ο φάκελος περιέχει πολύτιμα έγγραφα, χρήματα ή πλαστικές κάρτες, τότε μια τέτοια αποστολή εκδίδεται ως επιστολή με δηλωμένη αξία. Σε αυτήν την περίπτωση, η ταχυδρομική εταιρεία είναι υπεύθυνη για την παράδοση μιας τέτοιας επιστολής και ένα άτομο μπορεί να παρακολουθεί τη διαδικασία μετακίνησης του αντικειμένου του σε οποιοδήποτε στάδιο. Αν κάποιος θέλει να μάθει πώς να στείλετε μια επείγουσα επιστολή από Russian Post, τότε μπορεί να λάβει πληρέστερες και αναλυτικότερες πληροφορίες από τους υπαλλήλους της ταχυδρομικής εταιρείας ή στην επίσημη ιστοσελίδα.

Όπως και να έχει, όταν σχεδιάζετε να στείλετε μια συστημένη επιστολή, ένα άτομο θα πρέπει σε κάθε περίπτωση να επικοινωνήσει με το ταχυδρομείο. Στο υποκατάστημα θα γίνει επεξεργασία και έλεγχος της αποστολής. Εάν ένα άτομο απλώς βάλει μια επιστολή στο γραμματοκιβώτιο, είτε θα σταλεί ως απλή επιστολή είτε θα επιστραφεί στον αποστολέα. Μόνο μια επιστολή που εκδίδεται στο ταχυδρομείο και πληρώνεται σύμφωνα με τα τιμολόγια μπορεί να θεωρηθεί καταχωρημένη. Στείλτε μια επιστολή στο Καζακστάν με Russian PostΜπορείτε επίσης να επικοινωνήσετε με τους ειδικούς του ταχυδρομείου.

Είναι σημαντικό να αναφέρουμε ότι το πιο βασικό στάδιο αποστολής μιας επιστολής μπορεί να θεωρηθεί η συμπλήρωση των δεδομένων του παραλήπτη. Κατά την εισαγωγή δεδομένων στον φάκελο, ο αποστολέας πρέπει να είναι εξαιρετικά προσεκτικός. Γεγονός είναι ότι ακόμη και ένα μικρό λάθος στη διεύθυνση του παραλήπτη ή στα προσωπικά του δεδομένα μπορεί να προκαλέσει την επιστροφή της επιστολής στον αποστολέα. Κατά συνέπεια, πριν στείλετε μια επιστολή από τη Russian Post, πρέπει να ελέγξετε ξανά την ορθότητα των πληροφοριών που αναγράφονται στον φάκελο αρκετές φορές.